Description des missions
Le chef de service assure le pilotage et l’animation d’une équipe de 13 agents, accompagné en cela par une adjointe, afin de garantir la mise en œuvre des missions confiées au service. À ce titre, il organise et coordonne les activités, fixe les objectifs collectifs et individuels, veille à la répartition des charges et au respect des délais. Il accompagne les agents dans leur développement professionnel, favorise la cohésion et la motivation de l’équipe, et impulse une dynamique de travail fondée sur la qualité du service rendu aux usagers. Le chef de service est également responsable du suivi des indicateurs de performance, de la mise en place des outils de pilotage et de l’amélioration continue des pratiques, dans le respect des valeurs du service public et des règles statutaires.
Profil recherché
Le chef de service assure le pilotage et l’animation d’une équipe de 13 agents, accompagné en cela par une adjointe, afin de garantir la mise en œuvre des missions confiées au service. À ce titre, il organise et coordonne les activités, fixe les objectifs collectifs et individuels, veille à la répartition des charges et au respect des délais. Il accompagne les agents dans leur développement professionnel, favorise la cohésion et la motivation de l’équipe, et impulse une dynamique de travail fondée sur la qualité du service rendu aux usagers. Le chef de service est également responsable du suivi des indicateurs de performance, de la mise en place des outils de pilotage et de l’amélioration continue des pratiques, dans le respect des valeurs du service public et des règles statutaires.Compétences professionnelles :- Droit de la Fonction publique et des agents non-titulaires : expert- Règles budgétaires : expert- Environnement professionnel : expert- Gestion des effectifs et de la masse salariale : expert- Dispositifs et outils de RH : expert- Référentiels des métiers : expert- Pratique d’un anglais permettant des échanges avec des homologues (le CNSMDP étant membre d’une alliance européenne In-Tune)Savoir-faire- capacités managériales dans l’encadrement et l’animation d’une équipe ;- aptitude au dialogue et à la négociation ;- capacités d’initiative et de proposition ;- bonnes capacités rédactionnelles.Créé en 1795, le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris est un établissement public français de transmission des arts musicaux et chorégraphiques de tout premier plan. En outre, on y dispense un enseignement de haut niveau dans les disciplines théoriques (musicologie, choréologie) et techniques (métiers du son) qui s’y rattachent. Ses nombreux partenariats internationaux et la renommée de ses professeurs et anciens élèves le positionnent parmi les plus attractifs au monde.Le Conservatoire s’inscrit dans son temps grâce à une politique ambitieuse de création, de recherche et d’ouverture aux publics à travers une riche programmation de concerts, spectacles de danse, conférences, cours publics et colloques gratuits et ouverts à tous. Le Conservatoire trouve ainsi naturellement sa place aux côtés de la Cité de la musique-Philharmonie de Paris et ses nombreux orchestres résidents, de la grande Halle de la Villette et du Centre national de la danse où création, interprétation, recherche et transmission se mêlent pour constituer un ensemble unique en Europe.Le Conservatoire est membre de l’alliance IN.TUNE Europe, projet d’Université européenne réunissant 8 établissements d’enseignement supérieur qui affichent une stratégie commune de long terme pour former un campus inter-universités où étudiants, enseignants et agents travailleront sur un mode transnational et transdisciplinaire. Il est membre du Comité de direction élargi.En lien avec la direction de l’établissement, il:1) Pilote la politique RH de l’établissement Gestion individuelle à chaque étape : recrutement, accueil, carrière, paie, conseil et accompagnement, disciplinaire le cas échéantGestion collective : mise en place d’une GPEC, définit la politique d’accueil des nouveaux agents, propose un plan de formation professionnellePilotage :- met en place les outils nécessaires et en assure l’évolution, documente les process et en assure l’information auprès des services- élabore le budget et en suit l’exécution, en lien étroit avec les directions des étudesDialogue constant avec les services du ministère, suivi d’un double plafond d’emplois et réponse aux sollicitations de la tutelle et autres organismes de contrôle (Cour des Comptes, DGFIP ; IGAC…)Proposition des éléments de communication interne dédiée : alimentation d’un intranet, communication auprès de tous, lien avec la Direction en charge de la communicationGestion des dossiers disciplinaires, organisation des séances de la CCP, suivi des contentieux ( production régulière de mémoires) et veille juridique2) Est acteur du dialogue socialGestion des CSA : convocation, proposition des ordres du jour, présidence des réunions préparatoires, production d’éléments accompagnant les sujets soumis au vote et accompagnement des équipes sollicités à cet effetDialogue constant avec les élus, présence aux échanges réguliers entre la direction et les syndicatsOrganisation des élections professionnelles (CSA et CA)3) Est fortement impliqué dans la démarche d’égalité et inclusionVeille au respect du principe de non-discrimination dans les procédures de recrutementParticipe à la démarche de labellisation AFNOR (maintien des labels Egalité et Diversité)Est membre de la cellule de traitement des signalements de faits de violenceAu-delà de la gestion quotidienne, le chef de service pilote des projets structurants pour l’activité du Conservatoire. Voici quelques exemples de projet en cours :- Optimisation du processus de paye- Mise en œuvre d’un cadre d’emploi des enseignantsSavoir-être (compétences comportementales)- sens et goût des relations humaines ;- sens de l’écoute ;- qualité d’analyse, d’organisation, de rigueur, de réactivité ;- sens des responsabilités ;- faire preuve d’autorité ;- loyauté ;- disponibilité.Le service des ressources humaines et du dialogue social accompagne les directions et services dans la gestion de leurs effectifs, la formation, le recrutement, la gestion administrative des personnels et l’animation du dialogue social.Le chef de service assure le pilotage et l’animation d’une équipe de 13 agents, accompagné en cela par une adjointe, afin de garantir la mise en œuvre des missions confiées au service.
