CHEF DU SECRETARIAT ORLEANS F/H

Au sein de l'administration centrale vous :

• Organisez le fonctionnement du secrétariat d’Orléans, soutenir les agents de l’AC Orléans et vérifier la bonne mise en œuvre des directives
• Assurez la circulation fluide de l’information. Validez les envois du courrier officiel
• Conjointement avec le chef du secrétariat de l’AC Balard, assurez une fine coordination entre les deux équipes
• Suivez les dépenses des cartes achats affectés au secrétariat Orléans
• Assurez la mise à jour des dossiers (annuaires, charte de correspondance) et leur ventilation
• Supervisez l’archivage et la gestion documentaire conforme aux règles administratives
• Organisez et contrôler les missions des agents du secrétariat d’Orléans
• Secondez l’officier de sécurité
• Organisez les deux activités de la direction (Saint-Ambroise, journée des partants) et en assurez la logistique
• Organisez matériellement les réunions du directeur lorsqu’il est à Orléans
• Assistez le chef de cabinet dans le suivi et la coordination des dossiers prioritaires avec les différents services internes et partenaires externes
• Garantissez la réactivité du cabinet face aux situations exceptionnelles ou imprévues
• Par suppléance, participez aux réunions de site

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. La direction du service national et de la jeunesse est responsable du pilotage des politiques du service national, de lien armées-nation, de citoyenneté et de jeunesse du ministère des armées. En métropole et outre-mer, elle s’engage au quotidien pour la transmission des valeurs républicaines, la cohésion nationale et le développement de l'esprit de défense, en organisant notamment les Journées Défense et citoyenneté (JDC). Sa nouvelle stratégie, se traduisant par la rénovation de la JDC et le développement d’une politique de préparation des mobilisations, doit permettre de connaître les citoyens et d’entretenir un lien permettant aux armées de faire face, le moment venu, à la sollicitation de compétences répondant à des besoins précis.Placé auprès du directeur, le cabinet le soutient dans les domaines pratiques et organisationnels en mettant à sa disposition les moyens matériels nécessaires à sa mission. Il gère l’agenda, organise les déplacements du directeur et traite la logistique liée à ses missions, au siège ou en déplacement. Les deux chefs de secrétariats exercent au sein des secrétariats communs, répartis en deux sections (Balard et Orléans), ils soutiennent les agents sur ces sites et gèrent le management de l’information de la DNSJ