CHEF DU BUREAU PILOTAGE PERFORMANCE SYNTHESE F/H

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, Etat-major des armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3 000) permet de développer votre parcours de carrière.
Le groupement de soutien commissariat (GSC) de Lyon Valence la Valbonne, est un organisme interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien administratif général et commun des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il est constitué d’une portion centrale basée au Quartier Général Frère à Lyon ainsi que de quatre pôles, Limonest-Roanne, Lyon-Bron, Valence, La Valbonne, assurant via leurs Espaces ATLAS respectifs, le soutien de proximité des unités de leur périmètre d’actions.
Placé au niveau de la direction, le bureau pilotage performance synthèse (BPPS) est chargé de l’élaboration et de l’animation du dispositif de pilotage du GSC. Dans ce cadre, il est responsable du déploiement et de la mise en œuvre du « système de management intégré » (SMI) du SCA (contrôle interne, contrôle de gestion, démarche qualité), avec pour objectif de contribuer à l’amélioration continue des processus, de la performance et de la qualité de service.
Il coordonne la fonction « relation soutenu » entre les établissements du SCA présents sur le périmètre.

• Diriger le bureau, encadrer et manager ses équipes
• S’assurer de la cohérence du système de pilotage et optimiser la mise en œuvre du SMI au sein du GSC en proposant des actions d’amélioration.
• Piloter et coordonner l’ensemble des activités du GSC au moyen d’outils de suivi et d’indicateurs de performance.
• Élaborer et suivre le plan de charge, le plan d’actions et les revues de processus.
• Assurer le reporting auprès de l’échelon supérieur et fournir des analyses d’aide à la décision.
• Conduire des projets transverses.
• Animer le réseau des correspondants pilotage de l’organisme.
• Impulser et coordonner les travaux du bureau dans le cadre des différents chantiers confiés par le chef du GSC.
• Participer aux missions d’appui et d’audit menées par la DCSCA ou les centres interarmées du soutien - Assurer le suivi des recommandations et actions à mener.
• Participer à l’ensemble des activités nécessaires au pilotage du service.
  NBI : 15 points

Cadre expérimenté en management de section/bureau ; expérience dans les fonctions de pilotage, organisation. Capacité à anticiper, planifier et optimiser les ressources. Aptitude à conduire le changement et à proposer des solutions innovantes. Connaissance de l’organisation du ministère des Armées et de la chaîne du soutien.

• AIDE A LA DECISION ALD
• MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
• CONTROLE DE GESTION
• MANAGEMENT
• COORDINATION D'EQUIPE
• TRAVAIL EN RESEAU
• CONDUITE D'UN PROJET
• ANALYSE
• AUTONOMIE
• PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION