CHEF DIVISION ORGANIQUE F/H

La Plate-Forme Affrètement et Transport (PFAT), qui relève du service du commissariat des armées (SCA), est chargée de passer des contrats dans le domaine des transports au profit de l'ensemble du ministère des Armées et a vocation à satisfaire tous les besoins d'acheminement maritime, de surface, aérien ou multimodal. Sa direction et sa division achats sont implantées à Villacoublay (78).
Son antenne à Denain (59) est chargée :

• d’assurer l’exécution financière de l’ensemble des dépenses de transports dans la cadre des marchés passés par la division achats ;
• d’établir les cartes de circulation et autres cartes donnant droit à des réductions, au profit des personnels militaires et de leurs familles.
• de gérer le recouvrement des recettes non fiscales dont l’établissement à la charge.
  Cet agent, encadrant 22 personnels, dirige la division organique et est responsable de l’organisation et du fonctionnement de son service Il assiste et conseille le chef de l’antenne.
• Assurer l’encadrement, la coordination et le contrôle des bureaux placés sous son autorité.
• Promouvoir la politique de simplification du SCA au sein de l’antenne en mettant en œuvre le plan d’action fixé par la DCSCA
• Superviser l’activité carte de circulation et être l’interlocuteur des différents organismes de soutien.
• Assurer l’animation de la démarche de management des risques. Identifier, évaluer et traiter les risques de portée générale de l’antenne.
• Intégrer les objectifs fixés par la PFAT dans le cadre de son plan d’action.
• Assurer la coordination interne des dossiers partagés entre la division finances et la division organiques ainsi qu’avec la PFAT Villacoublay et la DCSCA.
• S’assurer de l’application des textes réglementaires et législatifs au sein de la PFAT (Denain), notamment dans les domaines de la SST, de la transition écologique et de l’environnement
• Veiller au respect des mesures prises en matière de sécurité du site ainsi que de la bonne tenue intérieure et extérieure de l’enceinte
• Proposer les évolutions de textes réglementaires et assurer le bon déroulement du déploiement fonctionnel et technique des SI
• Participer activement à la simplification des processus de « bout en bout », développer la frugalité administrative et la simplification des outils, proposer au chef d’antenne la mise en place de toute mesure de nature à optimiser l’activité et la
• Maintenir à son plus haut niveau une culture « satisfaction soutenus » .
• Etablir et mettre à jour la cartographie des risques. Participer à l'analyse des résultats. Mettre en œuvre les mesures préventives et/ou correctives associées.
• S’assurer de la mise en œuvre des directives afférentes.
• Fournir les éléments statistiques permettant de mettre en œuvre les modalités relatives au CIC.
• Assurer les actions nécessaires en matière de santé sécurité au travail et prévention incendie.
• Effectuer toutes tâches indispensables au bon fonctionnement du service.