Chef des services financiers H/F

Sous l’autorité du secrétaire général, le chef des services financiers est chargé des missions suivantes :

Sous l’autorité du secrétaire général, le chef des services financiers est chargé des missions suivantes :Encadrement du service et coordination des fonctions budgétaires et comptables :pilotage de la procédure budgétaire articulée sur le dialogue interne de gestionpilotage du service en charge du traitement des actes de gestion comptable1) Gestion Budgétaire : participation à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique financière de l'établissementpréparation et élaboration des documents budgétaires : budget initial, budgets rectificatifssuivi de la procédure budgétaire : gestionnaires d'enveloppes (services opérationnels), équipe de direction (arbitrages budgétaires), autorités de tutellesuivi et synthèse des contrats : marchés, contrats conclus avec des tiersclôture budgétaire : suivi du calendrier de fin d'exercice, gestion des reliquats de crédits 2) Gestion Comptable : pilotage et suivi de la comptabilité de l’ordonnateur comptabilité administrative (enveloppes, comptes)comptabilité analytique (services, conventions et secteurs d’activités)suivi de l'exécution des dépenses et des recettes en lien avec l'agent comptable (y compris immobilisations)clôture comptable : suivi des opérations de clôture et préparation des documents de fin d’exercice (comptes annuels), des tableaux de bord nécessaires à la gestion prévisionnelleCONNAISSANCES :Connaissance de la réglementation et des procédures budgétaires et comptablesConnaissance des dispositifs de contrôle interneConnaissance des outils, techniques, principes et modalités de mise en oeuvre du contrôle interne budgétaireCapacité à utiliser un système d’informationSAVOIR FAIRE :Appliquer les principes et règles du droit budgétaire applicable aux établissements publics de l'Etat (EPA)Maîtriser les systèmes d’information budgétaire et financière et des technologies numériques associéesMaîtriser les outils d’analyse de type Indicateur et tableau de bordSavoir évaluer et analyser les enjeux et les indicateursSavoir argumenter et travailler en concertationMaîtriser des techniques de négociationÉlaborer une stratégie budgétaireFaire preuve de réactivitéAnalyser les donnéesSynthétiser les informationsPrioriser et respecter les délaisTravailler en réseauL’école nationale supérieure d’architecture de Saint-Étienne, située en centre-ville, accueille chaque année environ 600 étudiants.Former des architectes du quotidien aptes à exercer des pratiques professionnelles diversifiées pour répondre aux complexités sociologiques, économiques et écologiques du monde qui les entoure, est l’ambition partagée des acteurs de l’École.Membre associé de l’Université de Lyon et associée à l’Université Jean Monnet Saint-Etienne par décret interministériel, l’École nationale supérieure d’architecture de Saint-Étienne dispense un enseignement à la fois professionnel et universitaire qui vise à assurer les bases essentielles à la pratique des métiers de l’architecture, tout en ouvrant sur la recherche. 3) Gestion Informatique : suivi fonctionnel du logiciel de gestion budgétaire et comptable PEP et du logiciel de gestion des immobilisations (configuration et paramétrage, maintenance corrective et évolutive, assistance aux utilisateurs) et lien avec nouvel infocentre DGFIP (Infinoé)4) Contrôle interne financier : déployer et renforcer le contrôle interne financier dans le respect des normes ministérielles, en lien avec l'agent comptable5) Marchés publicsL'ENSASE, avec l'appui des équipes de l'université Jean Monnet, passe 1 ou 2 marchés par an. Le chef des services financiers est chargé d'en rédiger les pièces administratives (RC et CCAP), de déterminer et mettre en oeuvre la procédure de mise en concurrence.Ainsi, l'agent participe à l’élaboration et au suivi du budget annuel. Il contribue à la préparation des documents budgétaires. Il est chargé des questions liées aux dépenses de fonctionnement et d’investissement. Il prépare chaque année, en lien avec le secrétaire général, la programmation des ressources financières nécessaires au fonctionnement de l’école. Il assure toute polyvalence pour la continuité du service.SAVOIR ETRE :Être rigoureuxAvoir le sens des relations humainesAvoir le sens des responsabilitésFaire preuve de réactivitéPar ailleurs, l’ENSASE, attachée à l’architecture pour tous, développe une politique ambitieuse de diffusion de la culture architecturale et de la recherche en architecture : publications, programme de conférences (dont un cycle dans le cadre de l’Université pour tous) et de colloques, expositions et ateliers de sensibilisation à l’architecture à destination des scolaires.Le service financier est chargé de construire le budget et le mettre en œuvre ;le budget est de 2M€ dont 1M€ de masse salariale.il met en paiement les dépenses. Il met en œuvre le contrôle interne. Il sécurise les procédures d"achat.Il travaille avec tous les autres services de l'établissement