Chef des services administratifs F/H

L’Université de Reims Champagne Ardenne recrute un.e Chef des services administratifs au sein de l'UFR SESG (Sciences Economiques Sociales et de Gestion).Il/elle contribue à la mise en œuvre et à l’évolution de la politique de l’UFR en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques mis à disposition dans le respect de la réglementationMission 1 :  Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage- Participer à la définition de la politique de la composante en tant que membre de l’équipe de directionConnaissancesOrganisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la rechercheStatuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publiqueOrganisation territoriale localeSavoir-faireEncadrer, animer et fédérer les équipesPiloter dans une démarche de gestion de projetPlanifier et prioriser afin de garantir le respect des délaisGérer les périodes d’activité intensePrendre des décisions en environnement complexe - Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante.- Accompagner le/la directeur/trice de l’UFR dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique, ainsi que dans la préparation des dialogues de gestion et du COMP (contrat d’objectif, de moyens et de performance) de la composante.Mission 2 : Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques- Assurer l’interface avec les directions, services centraux et communs de l’URCA.- Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement.- Élaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante.- Assurer la visibilité interne et externe de la composante en lien avec le service communication de l’UFR.- Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de la composante, en lien avec le service qualité de l’UFR.- Organiser les élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions…), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent.Mission 3 : Manager et gérer les ressources humaines- Diriger, animer, coordonner et encadrer les équipes administratives de la composante.- Garantir une bonne circulation de l’information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels.- Veiller à la qualité des échanges avec les directions, services centraux et communs de l’URCA.- Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines, en lien avec le service RH de l’UFR.Mission 4 : Administrer et coordonner les affaires financièresOrganiser et animer la gestion financière de la composante avec le/la directeur/trice de l’UFR, en participant à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget, en lien avec le Service Financier Mutualisé du campus Croix-Rouge.Mission 5 : Veiller à la bonne organisation des activités de formationIdentifier des objectifs par service, savoir conseiller et négocier pour permettre leur mise en œuvreRésoudre des situations de problèmes et conduire l’amélioration continue (actions préventives et correctives)Communiquer pour expliquer le sens de l’actionProduire et suivre les tableaux de bord pertinents à l’analyse de l’activitéSavoir-êtreAptitude au management et à la conduite du changementSavoir créer les conditions d’un climat de confianceFaciliter la transmission d’information entre les services de l’UFR et les directions et services de l’URCAFaire preuve d’autorité tout en restant à l’écoute des personnelsRésistance au stress