Chef des services administratifs F/H

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Chef des services administratifs au sein de l'IUT de Troyes.L’IUT de Troyes accueille près de 1600 étudiants, 95 personnels enseignants et 43 personnels administratifs et techniques, sur un site de 23 000 m².En lien avec la Direction de l’établissement et sous l’autorité du Directeur, le Chef des Services Administratifs pilote les fonctions supports administratives, budgétaires, RH, Informatique et Patrimoine de l’IUT.Gestion administrativeManagementElaboration et suivi budgétaireConnaissance de l’environnement de l’enseignement supérieurDémarche qualitéDisposer d’une expérience avérée dans le domaine administratifMaîtrise des outils informatiquesMaîtrise des techniques rédactionnelles et de synthèsePilotage de projets et d’équipesEtre dynamique, polyvalent et disponibleTravailler en transversalité et en équipeFaire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle Missions : Pilotage administratif-       Seconder le directeur, et participer à la définition de la politique de l’IUT et à la réalisation des objectifs et projets : Travaux, investissements, développement des formations - de l’alternance, Certification Qualité-       Gérer les affaires générales : dossiers de subventions, conventions, réalisation des rapports, audits et évaluations, élections, veille réglementaire, organisation des évènementsCoordination et gestion des services-       Diriger, animer, coordonner et encadrer les services administratifs et techniques : scolarité, Ressources humaines, financiers, Informatique, Patrimoine, Formation Continue, Communication et Qualité, ainsi que la gestion administrative des départementsGestion financière-       Organiser et animer la fonction financière de la composante avec le Directeur en participant à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget d’environ 3.2 M€.Gestion des ressources humaines-       Assurer la gestion des carrières des personnels BIATSS-       Garantir une bonne circulation de l’information à l'échelle de la composante et de ses différents personnelsAvoir le sens du service public et du relationnel