Chef de service (F/H) - AC - Service des dépenses.

MISSIONS ET ACTIVITES :Assurer le pilotage et l’encadrement du service fournisseurs :-          Accompagner les agents dans l’évolution de leur mission et assurer leur formation de proximité,-          Participer au développement et à l’amélioration des outils et des méthodes de travail des agents,-          Veiller au respect des règles et des procédures établies, contribuer à leur actualisation et assurer la mise à jour de la documentation du service.Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Garantir un paiement conforme et sécurisé des dépenses dans les délais, vérifier l’imputation comptable de la dépense et assurer la tenue de la comptabilité auxiliaire des immobilisations :-          Superviser le travail de visa des agents du service et procéder au visa des dossiers au-delà d’un certain seuil,-          Réaliser les prises en charge des dossiers (dont régies), les éventuelles mises en attente et/ou réimputations, et les éventuels rejets, etc.,-          Assurer la tenue de la comptabilité auxiliaire des immobilisations lors de la prise en charge de demandes de paiement d’investissement,-          Veiller au suivi des dossiers de cessions de créances ou oppositions et faire assurer la veille sur la situation des entreprises (greffes),-          Veiller au suivi des retenues de garantie et des cautions (dont les garanties à première demande),-          Veiller à l’établissement des statistiques hebdomadaires sur l’activité de visa et de mise en paiement,-          Veiller à l’ouverture et à la tenue des fiches marchés et à la constitution de la documentation permanente propre à chaque dossier,-          Suivre tous les trimestres les résultats du Contrôle Sélectif de la Dépense et proposer l’ajustement des critères de contrôles.Assurer le rôle d'interlocuteur au sein du musée en matière de dépenses :-          Assurer un rôle d’information et de conseil auprès des ordonnateurs délégués du musée,-          Représenter l’Agent comptable auprès du service juridique et du service de l’Exécution de la Direction financière, juridique et des moyens et des autres ordonnateurs délégués.Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et  concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :Les équipes du musée du Louvre (2300 agents environ) contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi.Au sein de l’Agence Comptable, le service des dépenses comprend 4 agents (1 adjoint et 3 gestionnaires de dépenses).En lien avec l’Agent comptable et le Fondé de pouvoir de l’agent comptable, le chef du service (F/H) garantit la conformité et la sécurité du paiement des dépenses sur marchés publics et des autres dépenses du musée (hors rémunérations et aides sociales), y compris dans le cadre des régies.