Chef de service (administration centrale) F/H
Description des missions
La direction des affaires financières comprend :
- la sous-direction du budget et de la fiscalité ;
- la sous-direction des comptabilités et de l'ingénierie financière ;
- le département de la politique de la conformité financière ;
- la mission de la stratégie immobilière ministérielle ;
- le service des achats et du soutien, comprenant la sous-direction des achats durables, la sous-direction de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel, la mission de la politique documentaire, la mission des archives et de la gestion de l'information électronique.
Sous l'autorité du directeur, le chef ou la cheffe du service des achats et du soutien est chargé des fonctions suivantes :
- mettre en œuvre la politique immobilière pour l'administration centrale, à Paris et pour les sites distants en régions, et la gestion des immeubles correspondants (gestion administrative et domaniale, conduite technique, exploitation et pilotage des immeubles de grande hauteur du site de La Défense et de l'ensemble ministériel du boulevard Saint-Germain, Paris 7e arrondissement) ;
- assurer les prestations de fonctionnement mutualisées à caractère logistique au profit des directions d'administration centrale et des sites des ministres et veiller à la qualité du cadre collectif de travail. Il ou elle est responsable de la sécurité et de la sûreté des personnels et des installations. Le chef ou la cheffe de service assure dans ce cadre les fonctions de chef d'établissement ;
- décliner la politique interministérielle des achats de fonctionnement et l'adapter aux spécificités des achats métiers de nos deux ministères. Le chef ou la cheffe de service est responsable ministériel des achats ;
- piloter la politique ministérielle d'exemplarité dans le fonctionnement durable et responsable ;
- veiller à la bonne mise en œuvre des procédures de la commande publique ;
- mettre en œuvre la politique documentaire qui participe de la gestion et de la valorisation des connaissances ;
- assurer la gestion des archives publiques et de l'information électronique, structurée autour d'un système d'information commun à l'ensemble des services des deux ministères.
Au-delà du périmètre de son service, le chef ou la cheffe de service veillera à développer les coopérations entre les différentes entités et métiers de la direction afin d'optimiser les processus et d'améliorer la qualité de service.
Les principaux enjeux portés par le service nécessitent une réelle capacité d'innovation fondée sur l'écoute et l'anticipation des évolutions des besoins et des techniques, en particulier dans le domaine des systèmes d'information, dont certains sont d'importance vitale.
Profil recherché
Ministère de l'aménagement du territoire et de la décentralisation et ministère de la transition écologique, de la biodiversité, de la forêt, de la mer et de la pêcheSera prochainement vacant à l'administration centrale du ministère de l'aménagement du territoire et de la décentralisation et du ministère de la transition écologique, de la biodiversité, de la forêt, de la mer et de la pêche, un emploi de chef de service. Le ou la titulaire de ce poste exercera les fonctions de chef du service des achats et du soutien au sein de la direction des affaires financières du secrétariat général des deux ministères.L'emploi est localisé sur le site de La Défense (Grande Arche paroi Sud), 92055 La Défense Cedex.La direction des affaires financières assiste le secrétaire général dans ses fonctions de responsable de la fonction financière ministérielle. Elle est responsable du pilotage de la programmation, de la préparation et de l'exécution du budget du ministère en dépenses et en recettes. Elle programme et gère les moyens budgétaires du programme soutien du ministère. Elle assure le pilotage financier des opérateurs.Elle tient la comptabilité de l'ordonnateur et est responsable du pilotage de la chaîne de la dépense, en lien avec les services prescripteurs et les comptables publics. Elle est la référente ministérielle en matière de réglementation financière et s'assure de la mise en œuvre des dispositifs de contrôle interne dans le cadre d'une politique de conformité. Elle est la correspondante ministérielle de la Cour des comptes.