CHEF DE SERVICE ADJOINT - PILOTAGE 3STR ET SUIVI DES MISSIONS TRANSVERSES H/F

OBJECTIFS DU POSTE :

Sous la responsabilité du chef de service Contrôles de la Direction Régionale d’OCCITANIE :
Encadrer, animer et coordonner les activités du service Contrôles Politique Agricole Commune de la direction régionale dans ses thématiques 3STR et missions transverses au service en lien avec les deux autres cheffes de service adjointes (RH/Formations/ appui au pilotage).

MISSIONS :

Les principales missions de l’adjoint.e au chef de service sont les suivantes :

Pilotage stratégique et organisationnel du service :
• Co-piloter et co-animer les équipes du service aux côtés du chef de service
• Participer à l’élaboration et à la conduite des projets du service.
• Participer au fonctionnement général de la DR et à la stratégie locale
• Contribuer activement à l’harmonisation des pratiques entre les trois sites de la DR
• Accompagner le changement, notamment lors des évolutions impactant l’activité et l’organisation inter-sites

Supervision opérationnelle et contrôle de l’activité :
• Suivre et superviser l’ensemble des secteurs d’activité du service
• S’assurer du bon équilibre activité/effectifs et élaborer un prévisionnel pour maintenir cet équilibre
• Alimenter, suivre et analyser les tableaux de bord de l’activité et des résultats du service
• Mettre en œuvre le contrôle interne
• Rendre compte au chef de service et participer aux réunions d’encadrement

Management des équipes :
• Animer les équipes du services : définition des objectifs et priorités, planning, animation des réunions, relevés de décision
• Veiller à la cohésion des équipes, notamment dans un contexte inter-sites
• Participer (en collaboration avec le chef de service), au recrutement et à la formation des agents et des nouveaux arrivants
• Réaliser les entretien professionnels des agents
• Assurer la suppléance du chef de service en son absence

Relations partenariales et représentation :
• Assurer le relationnel avec les partenaires internes et externes
• Participer à des groupes de travail internes et externes, animer des réunions

L’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles.L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles et l’un des premiers opérateurs de l’Etat en matière de crédits versés. Social, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au bonus écologique, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).Au cœur de la transformation de l’action publique, l’Agence imagine et construit les services publics de demain. Elle facilite les démarches de millions de citoyens : agriculteurs, jeunes, dirigeants d’entreprises, personnes en situation de handicap… Elle s’engage auprès d’eux pour leur offrir un service de qualité.L’ASP compte 2 400 agents, basés dans toutes les régions de France, en métropole comme en outre-mer. Sa communauté de travail est riche de 100 métiers, tournés vers le numérique, l’ingénierie administrative et la satisfaction des usagers.La Direction régionale d'OCCITANIE est composée de trois sites regroupant plus de 130 agents titulaires répartis au sein de 5 services.Le Service des Contrôles (SC) est localisé sur les sites de Toulouse-Balma et Montpellier.