Description des missions
Encadrement du service et du personnel placé sous son autorité
Profil recherché
Encadrement du service et du personnel placé sous son autorité · Participer à la définition d'un projet de service partagé (missions, organisation, ressources, indicateurs) et fédérer l’équipe autour de celui-ci· Créer une dynamique de service autour des chefs d’équipe· Coordonner les méthodes de travail des chefs d’équipe, rédiger de façon concertée les consignes et veiller à leur application· Superviser la planification des effectifs nécessaires au bon fonctionnement du service· Expérience en sûreté et/ou en contrôle d’accès· Expérience dans la gestion opérationnelle d’événements et de situations de crise· Connaissance des préconisations du Secrétariat Général de la Défense et de la Sécurité Nationale, SGDSN : recommandations et bonnes pratiques, plan gouvernemental Vigipirate· Connaissances de la réglementation des établissements recevant du public et de la réglementation incendieDans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. · Organiser et gérer la gestion prévisionnelle des congés et des formations au sein du service· Réaliser l’évaluation annuelle des agents placés sous son autorité directe et identifier les besoins de formation de ceux-ciContribuer à améliorer les pratiques professionnelles et la montée en compétence des agents.· Assurer l’application des règles de sécurité, d'ergonomie au travail et les normes et les dispositifs d'hygiène et de sécurité, conformément à la législation en vigueur· S'assurer du bon suivi du personnel notamment sous ses aspects RH (gestion du temps de travail, formation) et logistique (distribution des équipements)Mise en œuvre de l’accueil et le contrôle d’accès en périmètre · Mettre en œuvre les procédures et les moyens matériels permettant de garantir l’accueil et la sécurité des personnes et des biens par le déploiement d’une sûreté renforcée en périmètre : contrôle d’accès intégrant l’identification, l’authentification et l’archivage sur les Postes d’accueil et de contrôle (PAC), entrée de la direction (PAC DML), entrée de l’Oratoire (PAC Oratoire), entrée de la porte des arts (PAC Arts), entrée de la porte des lions (PAC Lions), entrée Rohan (PAC Rohan), entrées des locaux annexes occupés par le musée, entrées de chantiers. Participer à leur évolution· Centraliser les demandes d’accès des personnes étrangères au service émanant des départements, des directions, des services· Établir les autorisations d‘accès correspondantes et les diffuser aux postes d’accès et de contrôle, aux chefs de service concernés· Veiller à la conformité des validations d’accès pré annoncés au moyen d’une assistance téléphonique et informatique quotidienne : interlocuteurs internes et externes· Garantir la régularité de la chaîne d’action du service en contrôle d’accès· Contribuer à la mise en œuvre des évolutions techniques nécessaires en lien avec le service informatique et participer au suivi technique· Assurer un rôle technique et être force de proposition auprès du chef de service dans les domaines précités· Contribuer au déploiement d’une sûreté renforcée et optimisée par le perfectionnement du savoir-faire et des compétences : management de proximité auprès des agents postés sur PAC et d’une manière transversale auprès de l’ensemble des interlocuteurs internes et externes· Expérience confirmée dans l’encadrement et l’animation d’équipe· Maîtrise des outils bureautiques standardsLe musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :Au sein du musée du Louvre, la direction de l’accueil du public et de la surveillance (DAPS), est forte de 1200 agents qui mettent en œuvre la politique du musée dans les domaines de l’accueil, de la surveillance des espaces et de la sécurité des personnes et des biens. La Direction de l’accueil du public et de la surveillance recrute un chef de service adjoint (F/H) pour le service des accès. Celui-ci/celle-ci, au sein du service des accès, coordonne l’ensemble des moyens humains et techniques permettant d’assurer les conditions optimales d’accueil et de contrôle à l’EPML.Le service des accès comprend un chef de service, un chef de service adjoint, 4 chefs d’équipe, 32 agents d’accueil et de contrôle des accès (titulaires et contractuels à temps incomplet).