Description des missions
A la tête d’une section à l’effectif de trois sous-officiers et de trois militaires du rang, le titulaire du poste a une action de management et de contrôle des missions confiées à la section. Les attendus du poste sont :
- Réceptionner, contrôler et faire signer les notes de cadrages incluant les commandes de soutien des activités de la scolarité de l’École de guerre.
- Participer à l’analyse budgétaire des activités.
- Faire établir tous les documents nécessaires au paiement des factures dans l’application chorus.
- Gérer la réservation et le paiement, via carte achat au cercle MESS, des évènements de la promotion.
- Assister le chef du bureau coordination, notamment lors des cérémonies.
- Participer à des réunions de travail.
- Prendre en charge en qualité de référent École de guerre du comité social toutes les commandes de prestations à caractère social.
Profil recherché
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Au sein de la Direction de l'Enseignement Militaire Supérieur (EMS), l'École de guerre (EDG) dispense un enseignement destiné aux officiers sélectionnés des forces armées, des directions et services interarmées, ainsi qu'à des officiers stagiaires étrangers. En charge de la programmation des activités de l’EDG, de leur soutien matériel et administratif ainsi que de celui du personnel de l’EDG, le bureau coordination est en relation étroite avec les services de la DEMS et du pôle PEM du GSBdD. En contact avec l’échelon administratif et financier de la DEMS, le bureau coordination de l’EdG comprend une section activités directement subordonnée au chef de bureau. Responsable de cette section, le titulaire du poste est en charge du suivi du montage administratif des activités liées au programme pédagogique de la scolarité de l’école de guerre et notamment de son volet commandes logistiques à traiter en lien avec la DEMS, le groupe de soutien du pôle Paris école militaire et l’économat des armées principalement. Il est à ce titre le collaborateur direct du chef de bureau lequel est le principal signataire des documents administratifs engageant le gabarit financier des commandes de soutien de la scolarité.
