CHEF DE SECTION ASSISTANCE ET FINANCES - INV F/H
Spécialiste des infrastructures militaires, le SID assure le soutien de l'infrastructure et du domaine Immobilier du ministère de la défense en métropole et en opérations extérieures. Sous la conduite d'une direction centrale, le SID est organisé en 7 établissements (ESID).
Hors domaine industrialo-portuaire, la sous-direction Investissements (SDI) du SID MEDITERRANEE est chargée de concevoir, réhabiliter et rénover les infrastructures militaires de la base de défense de Toulon.
Le titulaire du poste met en place les outils pour pilotage de l’activité et participe activement à l’optimisation des procédures. Il supervise les travaux du secrétariat chargé de la diffusion électronique et papier du courrier, l’archivage des dossiers opération, ainsi que les demandes de soutien courant.
Il assure pour le compte du bureau exécution budgétaire et comptabilité, la préparation des engagements juridiques et l’exécution de la dépense ainsi que la gestion financière pour les opérations. Il est responsable de la notification et de l’archivage des marchés délégués, de la gestion des marchés Accord Cadre de la SDI. Il assure l’interface avec le bureau synthèse, planification et programmation pour la mise en place des crédits.
En liaison avec le bureau contrôle interne, qualité et contrôle de gestion du SIDMED, il assure le recueil des informations de gestion et le suivi de la comptabilité analytique d’exploitation (CAE). Il manage l’équipe administrative et financière de sa section.
Assurer l’interface avec le bureau synthèse, planification et programmation pour la mise en place des crédits.
Créer les lignes de gestion dans le système d’information local NSI pour préparer l’engagement des marchés
Procéder à la notification et à l’archivage des marchés délégués (< 90k€)
Assurer le suivi financier des marchés (Engagements juridiques, crédits de paiement) et piloter le suivi de la validation du service fait
Saisir les demandes d’achat dans Chorus Formulaires
Gérer les marchés Accord Cadre de la sous-direction (Coordination de la sécurité protection santé., Etudes géotechniques)
Recueillir les données nécessaires aux indicateurs de pilotage
Manager le secrétariat de la sous-direction
Réaliser les demandes de soutien via EUREKA
Expérience en gestion financière.
Des connaissances des outils métiers et spécifiques (COSI ou équivalent, OSEA, CHORUS PRO et Formulaire) seraient un plus
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE ANALYTIQUE
- REGLES DU MARCHE PUBLIC DE TRAVAUX
- PROCEDURES INTERNES D'ACHATS D'INFRASTRUCTURE ET DE CONDUITE D'OPERATION
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- ORGANISATION DU TRAVAIL
- MANAGEMENT
- AUTONOMIE
- genevieve1.montoya@intradef.gouv.fr
- isabelle.viretti@intradef.gouv.fr