Chef de projet organisation & transformation H/F

RÉSUMÉ DU POSTELe/ la chef(fe) de projet organisation & transformation assurera, sous l’autorité du directeur du PôleOrganisation & Qualité, et en s’appuyant sur les services de l’université :- La mise en oeuvre, le pilotage et l’animation du plan de transformation, en support au projet destructuration de la faculté et de ses composantes ;- La formalisation, le déploiement et le pilotage des processus métiers de la faculté et de sescomposantes, ainsi que l’accompagnement méthodologique des agents concernés ;- La formalisation et le suivi des études d’impacts associées au plan de transformation, notammentdans le cadre des instances consultatives de la fonction publique,- Le pilotage de projets de développement en relation avec les unités de formation, les structures derecherche et les partenaires socio-économiques,- L’animation, le support et la coordination de la politiquePROFIL RECHERCHÉConnaissances- Maîtriser les méthodes et les outils de la conduite du changement- Maîtriser la méthodologie de gestion de projet- Maîtriser la démarche qualité- Avoir une connaissance de l’environnement administratif public- Avoir une connaissance de l’organisation de l’université et de ses métiers- Maîtriser l’outil informatique (tableurs, outils de planification).Savoir-faire - Compétences opérationnellesConnaissance du secteur public et plus particulièrement du monde de l’enseignement supérieur et dela recherche appréciée.REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉAncrée au coeur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de rechercheintensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimensionprofessionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour lerayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcoursde formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction del’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour lasociété, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtreshumains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonnesanté ». DESCRIPTIF DES ACTIVITÉSCONDUITE DU CHANGEMENT- Participer à la réalisation d’audits organisationnels, identifier les dysfonctionnements, évaluer lesrisques et les impacts potentiels,- Proposer, modéliser et formaliser des voies de résolution des dysfonctionnements et/ oud’optimisation des processus en cohérence avec la stratégie de la faculté de santé,- Piloter le déploiement du plan de transformation et assurer la communication sur l’avancementauprès des directions administratives et des équipes décanales de la faculté et de ses composantes,- Coordonner les contributions des différentes parties prenantes et s’assurer de leur bonneimplication,- Veiller à la bonne cohérence entre les solutions déployées et les résultats attendus, proposer desajustements si requis,- Mesure l’avancement, les résultats et effectuer un reporting régulier auprès des directionsimpliquées,- Préparer et animer des ateliers de sensibilisation et/ou formation par la mobilisation d’outils de coconstruction,en repérant les potentielles réticences et en suscitant l’adhésion au changement,- Assurer une veille régulière sur l’évolution des méthodes et outils d’organisation.GESTION DE PROJETS- Recueillir, instruire et qualifier les besoins des unités de formation et des structures de recherche,- Assurer l’ingénierie des projets à partir des demandes qualifiées, gérer le portefeuille des projetsconfiés,- Assurer le pilotage des projets en garantissant le respect des coûts, des délais et du périmètre,- Piloter les risques, évaluer leurs impacts organisationnels et les éventuels risques psycho-sociauxassociés, et proposer des voies de résolution,- Accompagner les utilisateurs lors du déploiement des projets,- Analyser les impacts et résultats d’un projet, proposer des pistes de capitalisation en mobilisant ladémarche qualité et les principes de l’amélioration continue,- Assurer un reporting régulier auprès de l’équipe de direction et de l’équipe décanale,- Construire, animer et fidéliser un réseau de partenaires socio-économiques.Savoir-être - Compétences comportementalesAptitudes professionnelles- Capacité à travailler en mode projet et en équipe pluridisciplinaire- Capacité d’analyse et de synthèse- Autonomie, pédagogie, diplomatie- Force de proposition et de conviction, sens de la négociation.Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement,l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir saresponsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalitéset lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vieau travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement auservice de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique etintellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTEL’université Paris Cité a placé la création des Facultés au cœur de son projet politique. Ce modèle degouvernance implique de construire l’administration afin de doter les directions centrales et lesdirections facultaires des ressources nécessaires à l’exercice de leurs nouvelles compétencesrespectives. Actuellement en cours de déploiement, le schéma organisationnel permet de structurerl’administration facultaire en support de la stratégie disciplinaire, en centre de responsabilités, depilotage et de ressources, en interaction avec les composantes internes, et de faire évoluer lesdirections centrales en support de la stratégie de l’université Paris Cité.Forte de ses 28 000 étudiantes, 35 laboratoires de recherche et 5 700 chercheurs, enseignants chercheur.personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandesfacultés de l’université Paris Cité.Elle est constituée de trois UFR - médecine, odontologie et pharmacie - et d'un département interne demaïeutique.La faculté de santé regroupe des pôles qui accompagnent l’activité des UFR, leurs départementsformation et les laboratoires de recherche :- Pôle Recherche et Innovation- Pôle Formation, Vie Etudiante dont filières PASS - LAS, sciences infirmières et rééducationréadaptation- Pôle Relations internationales- Pôle Ressources humaines- Pôle Finances et achats- Pôle Organisation et Qualité