Chef de projet gestion électronique des contenus / archivage numérique records manager - SGAMI OUEST F/H

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
La préfecture de zone SGAMI Ouest est engagée dans une démarche de dématérialisation de sa production administrative. Les impacts sont multiples : dématérialisation des échanges, gestion électronique du courrier, gestion électronique des contenus, signature électronique, archivage numérique.
L’enjeu : la pérennisation des données, l’accessibilité des données, la valeur probante des écrits numériques, la destruction des documents sur support papier après leur numérisation, lorsque cela est possible.
Déjà très engagée sur les activités liées aux ressources humaines, la démarche doit être étendue à l’ensemble des processus métiers des 6 directions du SGAMI Ouest, en cohérence avec les outils locaux et/ou nationaux existants.
Afin de l’accompagner dans cette ambition, inscrite dans son plan stratégique 2027, la préfecture de zone SGAMI Ouest recherche un chef de projet gestion électronique des contenus et archivage numérique.
Vos missions :

1. Être chef de projet pour la conception d’un système de gestion des documents d'activité électronique (SGDAE)

• analyser le contexte de production des documents, des processus et des activités,
• établir une cartographie des gestions électroniques documentaires existantes ou des projets en cours (locaux ou nationaux), ainsi que des projets de dématérialisation,
• recueillir et analyser les besoins dans le respect de la norme (classements, disponibilité, instruments de recherche)
• concevoir un plan de classement fonctionnel (travaux sur les DUA et transformation des archives au format SEDA, pour celles versées)

2. Être chef de projet métier pour le déploiement progressif du système de gestion des documents d'activité électronique (SGDAE)

• assurer l’administration du système et la formation des agents selon les profils définis
• participer à l’élaboration d’une politique de collecte des archives électroniques
• rédiger les procédures d’archivage électronique

Ces missions s’exercent en lien étroit avec la direction de la stratégie et du pilotage (notamment, le responsable de la section sécurité et archivage et la gestionnaire archives), la direction en charge des systèmes d’informations (DZTNum) et les directions métiers du SGAMI Ouest (pour l’analyse des besoins et processus)

3. Mettre en œuvre le traitement dématérialisé du courrier

• reprendre le travail déjà accompli sur le sujet
• élaborer un diagnostic et un plan d’action pour un traitement dématérialisé complet du courrier dans toutes les directions (courrier entrant et sortant)

Ces missions s’exercent en lien étroit avec la direction de la stratégie et du pilotage (notamment la responsable de la section courrier et les gestionnaires courrier), la direction en charge des systèmes d’informations (DZTNum) et les directions métiers du SGAMI Ouest (pour l’analyse des besoins et processus).