Description des missions
Manager le fonctionnement administratif, financier, numérique et logistique du STMAR
Encadrer les agents du pôle et organiser l'activité
Piloter la gestion budgétaire et financière du STMAR pour le compte de la cheffe de service (secrétaire générale adjointe), en relation directe avec l'adjointe à la cheffe de service et les 3 sous-directeurs (DPU, CRG, réunions et échanges avec le responsable de programme du BOP 217, tableaux de suivi, actualisation, analyse)
Etre le garant de la direction STMAR pour tous les volets de la commande publique, notamment réglementation des marchés publics,
Être le référent du Contrôle Budgétaire et Comptable Ministériel, de la DAF et des fournisseurs pour le STMAR
Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire, la passation et l'exécution des actes (devis, marchés / contrats, accords-cadres ministériels / interministériels, conventions, prestations de restauration)
Piloter la facturation des recettes du STMAR (non fiscales)
Piloter les réunions budget avec les responsables des 5centres de coûts
Être le référent achat du STMAR : coordonner la passation des marchés publics du STMAR
Être le référent national pour certains accords-cadres, notamment interministériels).
Porter la carte achat
Développer des tableaux de bord, procédures, modes opératoires « supports »
Développer un contrôle de gestion de la dépense et une analyse financière par secteur d'activité
Piloter le processus « PS2 ressources matérielles et financières » de la démarche qualité
Piloter la gestion des déplacements pour le STMAR (notamment, l'administration de chorus DT)
Les enjeux de ce poste stratégique pour le STMAR sont de :
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Proposer un environnement de travail favorable à l'exercice de l'ensemble des missions et répondant aux attentes des agents
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Accompagner le responsable de l'UO MODE pour son pilotage budgétaire
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Disposer d'une chaîne de dépenses fiabilisée (budgets, marchés publics)
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Sécuriser les actes d'achats
Le poste comporte une forte composante d'interfaces :
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Avec les équipes de la SDIT, les autres sous-directions, la direction du STMAR sur les volets achat, budget, numérique et logistique
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Avec le CGF et la DAF sur les questions de commande publique, comptables et budgétaires
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Avec la DNUM sur l'organisation et les outils numériques
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Avec les bénéficiaires et les prestataires de l'offre de service de la sous-direction
Poste hiérarchiquement rattaché à la sous-directrice de la SDIT.
Le responsable du pôle est assisté d'un adjoint
Encadrement hiérarchique de 5 agents
Participe aux CODIR SDIT, au CODIR élargi du STMAR
Anime les réunions de coordination budgétaires avec l'adjointe à la cheffe du STMAR et les sous-directeurs.
Profil recherché
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
