CHEF DE POLE RESSOURCES HUMAINES GESTION DES ENSEIGNANTS TITULAIRES F/H

Au sein de la direction des ressources humaines et du service du personnel enseignant, le pôle enseignants
titulaires assure la gestion individuelle et collective, administrative et financière, des enseignants-chercheurs
titulaires et stagiaires et des professeurs du second degré titulaires et stagiaires.

Placée sous l’autorité du responsable du service du personnel enseignant, la personne recrutée assure la
Gestion administrative et financière d’un portefeuille d’enseignants titulaires et stagiaires, en étroite relation
avec les filières d’enseignement et les composantes. Elle manage les deux agents du pôle.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Pour la gestion individuelle des enseignants-chercheurs titulaires :

Prise en charge administrative et financière

• Accueillir et prendre en charge les nouveaux arrivants
• Calculer le classement dans le corps
• Etablir les arrêtés, de mutation et de classement
• Saisir la carrière antérieure dans le logiciel RH
  Gestion administrative
• Recevoir, informer et conseiller les personnels sur leur carrière et leur traitement
• Etablir les arrêtés de gestion de carrière : titularisation, avancement d’échelon, avancement de chevron, détachement, disponibilité, temps partiel, congé maladie, longue maladie, longue durée, congé maternité et paternité
• Renseigner les agents sur leur retraite et faire le relais avec le Service Mutualisé des Pensions et avec le ministère, prendre les arrêtés nécessaires (recul de limite d’âge, prolongation d’activité)
  Fiabiliser les dossiers dans le logiciel
  Gestion financière :
• Créer et contrôler tous les mouvements de gestion administrative basculés en pré-liquidation
  Saisir et contrôler les mouvements non issus de la gestion administrative : les remboursements de transport, le forfait mobilités durables, la participation forfaitaire aux frais de mutuelle, les diverses primes et indemnités

Pour la gestion collective des enseignants-chercheurs titulaires :

Campagne d’avancement de grade

• Lancement de la campagne : mise à jour de la page Intranet et publication dans la newsletter
• Remontée des promouvables sur l’applicatif GALAXIE
• En appui au chef de service, préparer les documents pour les conseils d’administration restreints
• En appui au chef de service, mettre en œuvre et assurer le suivi de l’expertise des dossiers
• Assurer un appui technique aux candidats
• Validation des dossiers sur l’applicatif ELECTRA
• Prise en charge administrative et financière, et paiement des experts
  Campagne du congé pour recherches et conversions thématiques (CRCT)
• Lancement des campagnes au titre du CNU puis au titre de l’établissement : mise à jour de la page Intranet et publication dans la newsletter
• Recueil des dossiers de candid

§  Les savoirs :-        Connaissance de la réglementation des établissements d’enseignement supérieur-        Pilotage d’activité d’un pôle-        Rédaction des actes de gestion-        Préparation et contrôle de la paie-        Participation à la mise à jour de procédures internes§  Les savoir-faire :-        Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)-        Maîtriser les logiciels de gestion SIRH ainsi que K-SupIssue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour , les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement. -        Capacité d’organisation face à des délais calendaires contraints-        Capacité à effectuer des missions transverses-        Qualités d’expression écrite et orale-        Savoir gérer les imprévus et rendre compte de l’activité du pôle§  Les savoir-être :-        Rigueur, fiabilité et discrétion-        Autonomie et réactivité-        Capacité d’analyse-        Aptitudes relationnelles-        Esprit d’équipeSon ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.Le service du personnel enseignant est un des services de la direction des ressources humaines de l’Université Toulouse Capitole. Au sein du service enseignant se trouvent 3 pôles : gestion des contractuels, gestion des titulaires et gestion des heures d’enseignements. Ce service est composé d’un responsable de service, de 3 cheffes de pôles et de 8 gestionnaires qui ont en charge la gestion administrative et financière de plus de 600 enseignants (titulaires, contractuels, vacataires)