Chef de la mission" Appui et projets" GPEEC F/H

Code(s) fiche de l'emploi-type : GRH002AVos activités principales Le chef de la Cellule "Appui et projets" du Bureau de Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et desCompétences (BGPEEC) de la Préfecture de Police (PF)) est chargé de piloter la production et l'analyse des données, de concevoir, développer et optimiser les outils de production du bureau, améliorer les processus de la section et être en appui méthodologique aux différents autres sections du bureau. Il contribue en outre aux projets dans lesquels le bureau est impliqué.Connaissances techniquesAutre : Connaître les techniques de la GPEEC /niveau maîtrise - requisConnaître les outils décisionnels (SAP BO)/niveau maîtrise - requisSens méthodologique et de planificationSavoir-faireSavoir analyser/niveau maîtrise - requis Savoir gérer un projet/niveau expert - requisAvoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise - requisSavoir s'organiserLe BGPEEC à travers la cellule "Appui et projets" participe à des actions et projets structurants pour la GRH de la pp.Composition et effectifs du serviceBGPEEC : 9 agents (4 A, 4 B, IC)Cellule "Appui et projets" • 2 agents (IA + IC assistant)Liaisons hiérarchiquesLe chef et l'adjoint du bureau de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences. Le chef du service de la synthèse et des ressources et son adjoint. Ses activités consistent à :- Encadrer l'équipe la cellule ;- superviser, contrôler la production des bases de données d'effectifs selon des critères ciblés (requêtes SIRH, retraitement et analyse des données) et leur diffusion;- Garantir les délais de production et la conformité des tableaux de bord mensuel des effectifs et des mouvements en lien avec les autres pôles du bureau;- Elaborer des nouveaux tableaux en fonction des besoins;- piloter les outils internes (contrôle de la mise à jour des référentiels des affectations des personnels, positions administratives, corps, grades), concevoir et actualiser les procédures (requêtes d'alimentation des tableaux de bord) ;- Construire et analyser des indicateurs thématiques (ex : absentéisme, structure par âge, sexe des populations...) pour alimenter le tableau de bord mensuel de la DRH;- Participer à la fiabilisation des données des SIRH (détection, analyse et remontée des anomalies, suivi mensuel des correctifs).Il est associé à la conduite de projets (développement d'applications de niveau de complexité variable) dédiés à des études sur les effectifs, les structures et les métiers des différentes directions de la PP.Vos perspectivesAcquérir une bonne connaissance d'une administration importante aux effectifs de différents statuts et corps. Solide expérience en GPEEC, SIRH, conception d'outils et en conduite de projet.Durée attendue sur le poste : 3 ans/niveau expert - requisSavoir-être Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requisSavoir communiquer / niveau pratique - requisSavoir s'adapter / niveau maîtrise - requisLiaisons fonctionnelles Les autres sections du BGPEEC (suivi des effectifs actifs et administratifs) et autres structures de la SDP (notamment services de gestion, bureau d'administratrion des systèmes d'information RH).Activités du serviceLa sous-direction des personnels assure la gestion et la rémunération de près de 45 000 agents du SGAMI Ile de France. Elle se compose de deux services de gestion (service de gestion des personnels administratifs, techniques et scientifiques et service de gestion des personnels de la police nationale), du service de la synthèse et des ressources, du service du recrutement, du service d'accueil de la préfecture de police et d'une mission qualité. Le service de la synthèse et des ressources (SRR) est un service transversal. Il anime la coordination, tant avec les autres services de la SDP qu'avec les services partenaires (autres services de la DRH, directions actives et administratives de la PP, la DRHFS).Au sein du Service de la synthèse et des ressources, le BGPEEC élabore et analyse les états et les mouvements de l'ensemble des effectifs (personnels PATSS, Actifs et administrations parisiennes) de la Préfecture de police.Au titre de la gestion prévisionnelle et du pilotage des RH de la PP, il- recense, analyse et synthétise les besoins en RH de la PP (adéquation de la ressource RH aux missions) , - élabore le schéma d'emploi annuel des effectifs et le plan de recrutement ;- étudie les impacts des restructurations de services ,- organise les dialogues de gestion RH avec les directions ;- procède à des analyses et contribue à la vision prospective sur les emplois et les compétences nécessaires à l'exercice des missions de la PP.