CHEF DE LA CELLULE TRAITEMENT MAGELLAN F/H

Le ministère des armées (MIN ARM) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du service du commissariat des armées (SCA), le centre interarmées du soutien à la mobilité (CIMob) est l'opérateur ministériel unique de gestion des déplacements temporaires, des changements de résidence et de l'achat de billetterie en prise en charge directe pour les militaires et les civils du MIN ARM.
Le secrétaire administratif recherché est chef d’une cellule d’exploitation, chargée du traitement des dossiers de déplacements (missions en métropole, hors métropole et stages). Vous organisez et animez l’activité de son adjoint et des décompteurs (7 à 12) de son équipe afin d’assurer le déroulement conforme et dans les délais des procédures incombant à la division déplacements temporaires. Vous contrôlez la conformité des travaux et veillez au développement des compétences de son équipe. Vous vous assurez du recueil des informations nécessaires au pilotage de l’activité. Vous contribuez aux travaux périodiques d’évaluation du personnel civil et militaire placé sous sa responsabilité. Vous participez par ailleurs aux études d’amélioration des processus opérationnels de traitement.
Assurer le management d’équipe (fonctionnaires et militaires), en présentiel et en télétravail.
Superviser l’activité générale du bureau, organiser le travail conformément aux directives et en rendre compte.
Organiser les travaux quotidiens de traitement des frais de déplacement au regard des outils de pilotage fournis et conformément aux objectifs fixés.
Garantir la montée en compétences des agents du bureau en recherchant leur polyvalence (tous types de dossiers) et en actant leur progression.
Contribuer à la formalisation des procédures métier.
Participer à des réunions et des groupes de travail.
NBI : 10 points