CHEF DE LA CELLULE "ACCUEIL - SECRETARIAT - GESTION DU TEMPS" F/H

Chef de la cellule « accueil - secrétariat - gestion du temps », vous managerez de manière autonome une équipe de 3 gestionnaires et notamment vous :

• Organiserez le travail au sein de la cellule de manière à piloter efficacement l'activité
• Dirigerez efficacement les travaux de Télétravail / Téléactivité / Aménagement d’horaires / CET / Arrêts de travail / Reports de congés / Paiements des indemnités de TT et tous les indicateurs associés
• Gérerez tous types d’absences du personnels civils et militaires dans l'application idoine (GAT)
• Saisirez les absences dans les SIRH CONCERTO et ORCHESTRA
• Accueillerez, conseillerez et orienterez les administrés
• Rédigerez des notes, les exploiterez et diffuserez le courrier par la messagerie officielle (Cor@il)
• Gérerez les RDV de la médecine du travail pour le personnel civil
• Recenserez les grévistes
• Serez responsable de la salle de réunion RH

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Placé sous l’autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d’apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale. Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés. Le Bureau Soutien Ressources Humaines (BSRH) de la sous-direction des affaires générales assure la gestion de proximité du personnel civil et militaire de 6 formations : la direction centrale, l’état-major opérationnel, le centre d’ingénierie contractuelle et logistique, le pôle accompagnement et expertises projets, le pôle de conduite et ingénierie projets, et le pôle développement, soit environ 1300 agents.La cellule « accueil - secrétariat - gestion du temps » est le point d'entrée unique du BSRH pour traiter toutes demandes relatives à la gestion du temps. La cellule accueille les nouveaux arrivants des formations soutenues afin de les orienter, les conseiller, leur présenter les missions du BSRH. Elle est en charge de la diffusion du courrier en interne BSRH et de la commande des fournitures.