Chef de cellule guichet unique de la Division Ressources Humaines F/H

Organisme interarmées, la DRM relève du chef d’état-major des armées dont elle satisfait le besoin en renseignement d’intérêt militaire. La production de renseignement s’adresse également aux commandements opérationnels et organiques, aux autorités et organismes du ministère et aux organismes gouvernementaux. Son action s’exerce tant dans le domaine de la veille stratégique permanente que dans celui de l’appui à la planification et à la conduite des opérations.
La sous-direction capacités (SDC) est chargée de conduire les opérations de programmation et de gestion des RH et des finances de la DRM, de contribuer à la satisfaction des besoins d’équipement de la DRM en ce qui concerne la recherche et l’exploitation de l’information ainsi que la diffusion du renseignement, et de préparer l’avenir de la fonction interarmées du renseignement.

Placé directement sous l’autorité du commandement de la Division Ressources humaines, le guichet unique est le point d’entrée central pour les agents (personnel civil et militaire) de la sous-direction notamment pour les démarches administratives et RH.
Il a pour rôle de simplifier, centraliser et fluidifier les échanges entre les administrés et la Division Ressources humaines. A ce titre, le chef de cellule encadre les deux autres agents de la cellule. Il supervise et coordonne l'ensemble des tâches inhérentes à cette dernière, à savoir : la gestion des cartes CIMS, la correspondance RH de premier niveau et le secrétariat de la division.
Assurer et superviser toutes les actions relatives à la gestion des cartes CIMS (suivi des commandes dans le logiciel SI-CIMS, réception des cartes, remise à l’agent et ’activation de la carte ).
Exercer les fonctions de responsable des cartes CIMS et servir de point de contact sur les dossiers sensibles et les évolutions numériques afférentes. Assurer et relayer à son équipe la veille réglementaire CIMS.
Assurer et superviser un accueil qualitatif au public. Superviser l'accueil des arrivants et des partants de la direction (circuits départs et arrivées, circuits OPEX) et transmettre les informations aux cellules concernées permettant les ouvertures
Superviser et appuyer si nécessaire les autres agents de la cellule quant aux tâches de correspondances Ressources Humaines de premier niveau.
Superviser et appuyer si nécessaire les autres agents de la cellule quant aux tâches afférentes au soutien des psychologues de la sous-direction.
Superviser et assurer si nécessaire toutes les missions de correspondances logistiques pour la Division Ressources Humaines, suivi et gestion des commandes du petit matériels de bureau et de fournitures.

Description des missions

Profil recherché

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