Chef d'équipe opérteurs logistiques F/H

Activités principales
Animation d'équipe :

Activités principalesAnimation d'équipe :- Planifier, encadrer et coordonner les interventions des équipes en matière logistique et contrôle horaires (opérateurs, service colis/colis, standard, thèses).- Remplacer son équipe en cas d'absence ou d'accroissement d'activité et pour l'accompagnement des enseignements.RH :- Accompagner son équipe (entretiens, congés, formations...)- Encadrer la logistique des examens et des concours (papier et tablettes).- Superviser la mission commandes de la FSMPM (fournitures diverses, EPI): centralisation besoin, devis, commandes, réception, entreposage, distribution, catalogage et inventaire.- Supervision de la mission archivage de la FSMPM (actualisation et optimisation procédures...)- Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents.- Respecter et faire respecter la règlementation en hygiène et sécurité, s'assurer notamment du port d'Equipements de Protection Individuelle.- Vérifier la propreté des lieux et des installations.- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe.- Remplacer occasionnellement les agents du planning et du contrôle d'accès- Participer aux évènements de SMPM (colloques + thèses)Connaissances et savoirs- Méthodologie dans le management e Méthodologie de la logistique- Connaissances en outils informatiques et audiovisuels (vidéoprojection, visioconférence, systèmes de streaming ...)- Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité o Marchés publics (notions de base)- Connaissances budgétaires générales (notions générales) Connaissance de l'environnement professionnelSavoir-faire :- Savoir encadrer et animer une équipe,- Savoir prendre des décisions- Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (ADE, APPVISION, P4P).- Etablir des documents administratifs et de planification- Savoir planifier- Savoir rendre des comptes- Avoir le sens des priorités Gestion administrative, financière :- Piloter les missions administratives et préventives (ticketing, mails, tableau de suivi)- Gérer une enveloppe budgétaire liée à ses activités- Suivre une enveloppe budgétaire allouéeAccompagnement technique et audiovisuel :- Piloter l'accompagnement de l'ensemble des matériels et outils informatiques et audiovisuels utilisés sur sites (visioconférences, captations, enregistrements...- Participer à l'accompagnement des évènements accueillis dans la composante (100/an)- Participer à la gestion des marchés de la composante (entretien, sécurité, recyclage...)Savoir-être :- Aptitude à la négociation et à la communication- Fiabilité- Sens de l'initiative et de la réactivité (demandes en urgence)- Rigueur et organisation- Polyvalence, capacités d'adaptation- Sens de la confidentialité.