Chef/ Cheffe de service adjoint au premier cycle F/H

RÉSUMÉ DU POSTEPlacé.e sous la responsabilité du Responsable du 1er cycle, adjoint.e au responsable, le.la gestionnaireen charge des missions transversales, organise et s'assure du bon déroulement de l’ensemble desenseignements mis en place au sein du cursus de 1er cycle des études de médecine visant àdévelopper l’acquisition de compétences et connaissances directement auprès des professionnels, despatients ou du public, dans les conditions et le matériel du réel (stages hospitaliers, actions deprévention sur le terrain, séance de simulation, etc.). Il.elle participe également ponctuellement àl’ensemble des activités du service (renseignement des étudiants, examens, etc.). Il.elle vient en appuisur toutes les activités de pilotage.PROFIL RECHERCHÉConnaissancesOrganisation et fonctionnement de l’Enseignement Supérieur en général• L’offre de formation des diplômes Nationaux• Les modalités de fonctionnement et de gestion du service public• La réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable auxétudiantsSavoir-faire - Compétences opérationnellesMaîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe• Savoir rendre compte• Communiquer et faire preuve de pédagogie• Mettre en oeuvre des procédures et des règles• Travailler en équipe• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité• Mettre en oeuvre une démarche qualitéREJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉAncrée au coeur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de rechercheintensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimensionprofessionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour lerayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcoursde formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction del’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour lasociété, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtreshumains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonnesanté ». DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS• Information aux étudiants et accueil du public• Gestion de la campagne annuelle des Passerelles, en lien avec la responsable 1er cycle• Demande et délivrance des diplômes de fin de 1er cycle et des relevés de notes ou autresattestations• Organisation de la remise des référentiels du 1er cycle• Veille de la mise à jour des informations sur le site internet de l’UFR• Participation à la gestion des salles lors des épreuves facultaires du 1er cycle et parcours recherche• Participation à l’inscription pédagogique des étudiants aux enseignements obligatoires, optionnels etdu parcours d’initiation à la recherche• Gestion des examens pour l’organisation des évaluations de type ECOS pour les étudiants de 1ercycle• Appui à la gestionnaire des formations pratiques lors des campagnes de récupération desévaluations• Réalisation du suivi et de l’archivage des dossiers des étudiants• Proposition d’axes d’améliorations des outils et procédures de gestion et les mettre en oeuvre aprèsaccord du responsable• Participer aux activités de l’UFR : notamment les épreuves ECNi (Epreuves Classantes Nationalesdéterminant les spécialités auxquelles les étudiants se formeront durant la fin de leur cursus enmédecine) et ECOS (épreuves basées sur de la simulation/ jeux de rôles/ manipulation de matérielmédical)• Coordination des PIR auprès du responsable administratif, et lien avec les autres UFRs pour lagestion des PIRSavoir-être - Compétences comportementales• Réactivité• Sens de la confidentialité• Capacité de prospective• Rigueur• Sens de l’organisation• Bon relationnel• Aimer rendre serviceNiveau de diplôme souhaité (le cas échéant)Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalentPRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTEL’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR demédecine Paris Centre et Paris Nord comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellementhospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la rechercheconduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm.Elle est répartie sur six sites principaux, Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin.Placée sous la responsabilité d’un directeur d’UFR, Doyen, elle comprend une direction administrativeet un ensemble de services administratifs et techniques. La définition d’une organisation pérenne esteffectuée en concertation, dans le cadre de la construction de l’ensemble de l’université. Dans cecontexte de fort développement et d’évolution réglementaire importante, les postes administratifs etde recherche au sein de l’UFR de médecine sont en soutien aux orientations stratégiques de laDirection - fortement impactées par des projets d’ampleur Fusion d’UFR, refonte de la pédagogie,Campus Nord, simulation en santé iLumens, au service de la communauté étudiante, d’enseignementet de recherche.