CHEF BUREAU DEPLACEMENT TEMPORAIRE F/H

Le Ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du service du commissariat des armées (SCA), le centre interarmées du soutien à la mobilité (CIMob) est l'opérateur ministériel unique de gestion des déplacements temporaires, des changements de résidence et de l'achat de billetterie en prise en charge directe pour les militaires et les civils du MIN ARM.

Affecté en qualité de chef de bureau au sein de la division Déplacements Temporaires (DT) et sous l’autorité du Chef de Division, votre mission principale consiste à coordonner l’activité quotidienne des cellules et bureaux de traitement de la division DT (Brest et Lille).

Vous supervisez l’activité, veillez à l’équilibre entre la charge de travail et les ressources disponibles, et assurez la transmission et l’application des directives de la direction. Vous animez des réunions régulières pour maintenir une communication structurée et efficace.

En tant qu’expert métier, vous conseillez la hiérarchie sur les questions relatives aux indemnités de déplacement temporaire, en garantissant une expertise de dernier niveau.

• Effectuer une répartition adéquate du travail des cellules dans les Systèmes d’Information (SI) en fonction des effectifs et des priorités en articulation avec le chef de bureau.
• Élaborer les supports et relayer les consignes de traitement, de contrôle et rappels réglementaires tout en veillant à leur application effective et harmonisée auprès de l’ensemble des acteurs.
• Animer des entretiens et des réunions internes en présentiel ou distanciel de manière très régulière et rédiger les comptes rendus.
• Contribuer sur demande aux travaux de Ressources Humaines (RH) et apporter un conseil expert à la hiérarchie pour aider à la décision.
• Participer aux réunions interservices relatives au contrôle et à la réglementation.
• Participer à la conduite du changement dans le cadre d’évolutions majeures.
• Suppléer le chef du bureau processus métier (régulier) et les cadres A (ponctuel) de la division DT.
• Optimiser les outils de communication partagés et veiller à l’archivage.
  NBI : 10 points

Vous avez une expertise dans la gestion des déplacements temporaires, ainsi qu'une expérience confirmée en encadrement d'équipes pluridisciplinaires et en animation de réseaux transverses.

• UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
• UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
• INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
• ORGANISATION DU TRAVAIL
• REGLEMENTATION DES FRAIS DE DEPLACEMENT
• CONDUITE DU CHANGEMENT
• COORDINATION D'EQUIPE
• TRAVAIL EN RESEAU
• ANIMATION D'UNE REUNION
• REACTIVITE