CHED /AAE - Responsable du centre d'information et de documentation-Archiviste numérique F/H

Missions et activités principales :

Missions et activités principales :Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale et l’autorité fonctionnelle de la responsable du centre de documentation de Limoges, le/la titulaire du poste est amené à conduire les missions suivantes :1)     Gestion des archives (physiques et numériques) :·       Assurer le traitement des archives physiques (collecte, classement, conservation...) de BordeauxCompétences principales mises en œuvre :Compétences techniques :•     Maîtrise de la réglementation et des pratiques de gestion des archives publiques•     Maîtrise des normes et standards spécifiques à l’archivage numérique et connaissance des SAE.•     Maîtrise des techniques documentaires :  catalogage, analyse, indexation, bulletinage, dépouillement...•     Connaissance du logiciel de gestion documentaire (PMB), connaissance pratique des bases de données documentaires et des procédures de recherche ·       Sous la coordination de la responsable du centre de documentation de Limoges, faciliter le développement de l’archivage numérique dans les services·       Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage numérique (référentiels d’archivage, plans de classement, nommage des fichiers, collecte…)·       Accompagner les services sur le plan méthodologique·       Sensibiliser les services producteurs à la notion d’archivage électronique·       Assurer les relations et les transferts aux archives départementales2)     Gestion du centre de documentation :·       Traiter le fonds documentaire du site de Bordeaux (bibliothèque du patrimoine, de l’archéologie) des monographies et des périodiques.·       Mettre en forme la bibliographie sur le bulletin scientifique régional de l’archéologie pour l’ex-Aquitaine·       Assister les agents du site dans leurs recherches documentaires et évaluer leurs besoins·       Accueillir le public : Communication des ressources documentaires spécifiques des services du patrimoine (CRMH, SRA) en lien avec les services concernés (rapports de fouilles, dossiers de protection MH, dossiers de travaux…), recherche documentaire, réponse aux demandes (courrier, messages électroniques, téléphone…), accueil de groupes·       Suivre les acquisitions et abonnements du secteur patrimoine et action culturelle•     Maîtrise des règles relatives à l’accès aux documents administratifs•     Maîtrise des outils bureautiques informatiques.Savoir-faire :•     Sens de l’analyse et esprit de synthèse•     Respect des règles de confidentialité•     Bonne expression écrite et orale•     Capacité à s'adapter à l’évolution des fonctions, des problématiques, des méthodes et des outilsSavoir-être (compétences comportementales)•     Sens du service public•     Sens du relationnel•     Capacité à travailler en équipe•     Être organisé, rigoureux, et autonome•     Capacité d'écoute•     Disponibilité, courtoisie, patience•     Ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle, intérêt pour les arts et la culture et les nouvelles technologies