Chargée d'appui au service juridique et à la déléguée à la protection des données F/H

Missions du poste Rattaché.e au service juridique, l’assistant.e apporte principalement un appui sur des activités du service juridique et de la déléguée à la protection des données (DPD) (directement rattachée au secrétaire général) qui veille à la conformité des traitements de données personnelles à la règlementation. Activités de soutien au service juridique :- Assurer la veille institutionnelle de l’Ined (mise à jour des décisions de nomination, délégations de signature, mises à jour intraned-internet) en lien avec le-la chef-fe de service et son adjoint-eProfil recherché: Formation requise de niveau Bac+ 2 / 3 Chargée d’appui juridique / DPD si possible avec une expérience sur un poste similaire.Connaissances :Compétences opérationnelles :Fondé en 1945, l’Institut National d’Études Démographiques (Ined) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) ayant pour missions l’étude des populations sous tous leurs aspects, la diffusion des connaissances produites dans ces domaines et la formation à la recherche par la recherche. Placé sous la tutelle conjointe du ministre chargé des affaires sociales et du ministre chargé de la recherche, il est un acteur majeur de la recherche en sciences de la population, tant au niveau national qu’international.L’appartenance disciplinaire des chercheur·e·s de l’Ined est variée : démographie bien sûr mais aussi sociologie, économie, histoire, géographie, statistique ou épidémiologie. Les travaux menés visent en particulier à décrire et à comprendre les changements à l’œuvre au sein des populations en termes de fécondité, d’unions (formation et dissolution), de mobilités, de migrations et de mortalité. Ils étudient notamment les questions ayant trait aux rapports de genre, aux équilibres entre les générations, aux inégalités sociales ou géographiques ou encore aux liens entre population et environnement. Une part importante de la recherche porte sur la France mais le recours à la comparaison internationale est très fréquent. De nombreux travaux s’intéressent par ailleurs à d’autres aires géographiques. L’Ined a ainsi une longue tradition de recherches sur les Suds. - Mener des recherches juridiques (textes, jurisprudence) : veille juridique- Participer à l’alimentation et à la mise à jour de la base de données du SJ et le suivi des indicateurs- Assurer l’assistance des services : courrier, accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, suivi de l’exécution des dépenses du service (bons de commande, suivi budgétaire, gestion des missions du service), assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services internes et externes- En lien avec le SRH, pour les agents du SJ, suivre les échéances relatives aux contrats de travail et les besoins de formation des agents du service- Gérer la documentation et organiser l’archivage du service en lien avec l’archiviste de l’établissementActivités de soutien à la DPD :- Assister à la constitution des dossiers de formalités ;- Effectuer des recherches ;- Aider à la mise à jour du registre ;- Aider à la mise à jour de la cartographie ;- Aider à l’élaboration et à la mise en place de procédures ;-  Concevoir des supports (formulaires, présentations) ;- Rédiger et mettre à jour des pages web (internet/intranet).Compétences comportementales:Descriptif du service Au sein du secrétariat général, le service juridique (SJ) a pour mission d’expertiser les actions de l’établissement, de dispenser des conseils, d’organiser une veille juridique préventive, d’élaborer des actes juridiques contractuels ou unilatéraux, de résoudre les litiges et d’assurer la défense de l’Ined en cas de contentieux