CHARGEE /CHARGE DE MISSION TRANSFORMATION NUMERIQUE / CONDUITE DE PROJET BDC F/H

Vous aurez pour mission principale d’accompagner la conduite du changement au sein du Bureau des cabinets (BDC), dans une logique de modernisation et d’harmonisation des outils numériques utilisés par les différents départements des trois sites du bureau (Grenelle, Descartes et Avenue de France).

Vous aurez pour mission principale d’accompagner la conduite du changement au sein du Bureau des cabinets (BDC), dans une logique de modernisation et d’harmonisation des outils numériques utilisés par les différents départements des trois sites du bureau (Grenelle, Descartes et Avenue de France).Vos interventions concerneront notamment :le déploiement d’ELISE, outil de gestion électronique des documents ;l’évolution d’HARMONIE, application dédiée au suivi du courrier et à la gestion des distinctions honorifiques ;la gestion d’EPTICA, outil de traitement des courriels issus des formulaires « Écrire au ministre ».Rattaché(e) directement au chef du Bureau des cabinets, et en lien étroit avec ses adjoints des trois sites, vous contribuerez à la conception et à la mise en œuvre de solutions modernes, intuitives, économiques et écologiques, permettant d’améliorer la qualité du service rendu.Une expérience confirmée en conduite de projet et en maîtrise d’ouvrage constitue un atout pour ce poste.ConnaissancesBonnes connaissances du fonctionnement des administrations publiques et de leur environnement institutionnel ;Excellentes compétences informatiques, notamment dans la compréhension du fonctionnement d’une base de données et des outils collaboratifs ;Intérêt marqué pour la numérisation des processus et les enjeux de la transformation numérique ;Maîtrise des techniques de rédaction, de production de documents de synthèse et de comptes rendus. Les principales missions confiées seront :assurer l’interface entre les départements du BDC et la Direction du numérique pour l’éducation (DNE) ;réaliser un état des lieux des outils existants et une analyse coûts/avantages en fonction des besoins du bureau ;formaliser les expressions de besoins et élaborer, actualiser et suivre les cahiers des charges des projets numériques ;étudier, en lien avec la DNE, la scission des modules “courrier” et “distinctions honorifiques” dans HARMONIE ;proposer et accompagner la mise en place de parapheurs numériques, en identifiant différents niveaux de dématérialisation ;organiser et animer la formation des agents aux nouveaux outils déployés ;évaluer les besoins en archivage et veiller au respect du cadre RGPD ; dont vous êtes le référent au sein du BDCêtre force de proposition pour moderniser et harmoniser les pratiques internes.Vous assurerez un suivi régulier de l’avancement des projets et présenterez périodiquement vos travaux au chef du bureau et à ses adjoints.Compétences opérationnellesCapacité à identifier, analyser, traiter et synthétiser l’information ;Aptitude à analyser une demande ou un besoin, à comprendre les contextes et à proposer des solutions adaptées ;Capacité à organiser, planifier et structurer son activité de manière autonome ;Compétence dans l’élaboration de méthodes et l’accompagnement du changement ;Excellentes capacités rédactionnelles et de communication, à l’écrit comme à l’oral ;Aptitude à être force de proposition, à jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision ;Capacité à piloter et animer les échanges avec la maîtrise d’œuvre (MOE) et les partenaires internes.Compétences comportementalesSens de la pédagogie et goût pour la transmission des savoirs ;Diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité ;Esprit d’équipe, sens de la coopération et de la relation partenariale ;Rigueur, réactivité et capacité d’adaptation face aux priorités ;Pragmatisme et esprit d’initiative.