Chargé ou chargée de projet EU-CONEXUS / Project manager EU-CONEXUS Plus F/H

Vos missions/MissionsLa mission principale consiste à coordonner le projet Erasmus Plus de l'Alliance en relation avec l'équipe de coordination de l'alliance.The main mission is to coordinate the Erasmus Plus project of the Alliance in relation with the alliance coordination team.Vos activités principales/Your tasksPour le projet EU-CONEXUS Plus :Coordonner et suivre toutes les activités du projet EU-CONEXUS Plus avec les 18 responsables de work packages et le Management BoardCoordonner et organiser les réunions du groupe des responsables de work packagesCoordonner et produire les rapports d'avancement et le rapport finalCoordonner les questions et représenter le coordinateur de projet devant le financeur (EACEA) et au nom des partenaires (contact avec le P.O., coordonner les avenants, questions d'éligibilité...)Implémenter et coordonner les tâches du WP1Compétences opérationnelles / operationnal skillsStructuration et gestion de projetRédaction de rapports et création de documentsConception de tableaux de bordSupervision/gestion des budgetsConseil/soutien à la prise de décisionAnimation de réunions Structuring and managing a projectWriting reports and creating documentsDesigning dashboardsSupervising/managing budgetsAdvising/supporting decision-makingChairing meetingsNée d’une démarche volontariste de son territoire conduite par Michel Crépeau, La Rochelle Université s’est inscrite, dès sa création en 1993, dans une trajectoire de différenciation.Trente ans plus tard, dans un paysage universitaire qui se recompose, elle continue à affirmer une proposition originale, autour d’une identité forte et de projets audacieux, dans un établissement à taille humaine situé dans un lieu d’exception.Reconnue à l’international à la fois pour ses programmes de recherche, d’échanges et pour la qualité de ses enseignements, La Rochelle Université accueille, parmi ses 8 200 étudiantes et étudiants, environ 1 000 étudiant·es étranger·ère·s de plus de 90 nationalités différentes et emploie près de 1000 personnels (enseignantes, enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs et personnels BIATSS). Pour l'Alliance :Soutenir les présidents des conseils académiques, de recherche et exécutif d'EU-CONEXUS (organiser les réunions, établir l'ordre du jour, préparer le contenu des réunions avec les coordinateurs de projets et les responsables de WP), assurer le suivi des décisions et des actionsAccompagner le travail du Management Board en tant que membre de l'équipe de coordination de l'AllianceOrganiser la session de reporting des activités de l'Alliance et coordonner avec les autres coordinateurs de projetsParticiper aux sous-groupes pertinents de FOREU4All (notamment le sous-groupe de gestion de projet)Pour EU-CONEXUS AISBL/EU-CONEXA :Planifier et effectuer le suivi budgétaire lié au projet EU-CONEXUS Plus (travail étroit avec les responsables de WP et le/la coordinateur-trice administratif-ve et financier-e) For the EU-CONEXUS Plus project:Coordinate and monitor all activities of EU-CONEXUS Plus project with the 18 Work Package Leaders and the Management BoardCoordinate and organise the Work Package Leaders’ Group meetingsCoordinate and produce the progress reports and the final reportCoordinate questions and represent the project coordinator in front of the funder (EACEA) and in the name of the partners (contact with the P.O., coordinate amendments, eligibility questions…)Work and coordinate WP1 tasksFor the Alliance:Support the Chairs of the EU-CONEXUS Academic, Research and Executive Councils (organise meetings, set agenda, prepare meeting content with project’s coordinators and WP leaders), follow-up on decisions and actions (new)Accompany the work of the Management Board as a member of the Alliance coordination teamOrganise the Alliance reporting session and coordinate with other projects’ coordinatorsParticipate in FOREU4All relevant subgroups (especially the Project management subgroup)For EU-CONEXUS AISBL/EU-CONEXA :·        Budget planning and monitoring linked to the EU-CONEXUS Plus project (close work with WP leaders and the administrative and financial coordinator)Compétences comportementalesSolides compétences en communication dans un contexte multiculturel (informer, interagir, négocier)Compétences analytiques et d'anticipationCompétences relationnelles, travail en équipePrécision, fiabilité et réactivitéAdaptabilitéCompétences organisationnelles, méthodologiques et de process Strong communication skills in a multicultural context (inform, interact, negotiate)Analytical, anticipating skillsInterpersonal skills, teamworkAccuracy, reliability, and reactivityAdaptabilityOrganisational, methodological and process skillsConnaissancesBonne connaissance des méthodes et outils de gestion de projetBonne connaissance de l'organisation et de la gestion financière de projets et d'institutionsBonne connaissance de l'Initiative des universités européennesMaîtrise de l'anglais indispensable (écrit et oral, niveau C2), une autre langue de l'Alliance serait un plus Good knowledge of project management methods and toolsGood knowledge of organisation and financial management of projects and institutionsGood knowledge of the European University InitiativeFluent in English (written and spoken, level C2), another language of the Alliance is a plusAncrée sur un territoire aux caractéristiques littorales très marquées, La Rochelle Université a fait de cette singularité une véritable signature, au service d’un nouveau modèle. Elle s’appuie notamment sur la spécialisation de sa recherche autour de la thématique du Littoral Urbain, Durable et Intelligent (LUDI).Site web à consulter : cliquez iciLe poste est basé à La Rochelle Université, au sein de l'équipe de coordination de l'Alliance composée :D’un directeur exécutif (travaillant à distance depuis l'Espagne),D’un directeur des opérations (basé à La Rochelle)D’une coordinatrice administrative et financière (basée à La Rochelle)Ainsi que d'autres membres de l'équipe basés dans d'autres universités partenaires.Le chef de projet recevra des instructions du directeur exécutif d'EU-CONEXUS, mais restera sous l'autorité hiérarchique définie par son employeurThe position is based in La Rochelle Université in the Alliance coordination team composed of :one Executive Director (working remotely from Spain),one Operations Director (based in La Rochelle)one administrative and financial coordinator (based in La Rochelle)as well as other team members based in other partner universities.The project manager will receive instructions from EU-CONEXUS Executive Director, but will remain under the hierarchical authority defined by his/her employer.Comment candidater ?Votre dossier doit impérativement comprendre (en français ou anglais) :lettre de motivationcurriculum vitae détaillécopie du diplôme le plus élevéCe dossier est à déposer sur l’application dédiée en cliquant ici (Référence du poste : EUCONEXUS/CHARGEPROJ/SEPT2025)AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉYour application must be composed of (in French or English):Cover letterDetailed CVCopy of the highest degree