Chargé(e) du suivi des recettes et des dossiers transversaux F/H

Missions principales Assurer le suivi des recettes, notamment les recettes liées à des conventionsParticiper à l’amélioration et à la définition des procédures internesAssurer l’exécution budgétaire pour un certain nombre de pôlesAssurer en autonomie la gestion de certains dossiers transversauxActivités et tâches-        Assurer le suivi des échéances des conventions, préparer le calendrier, contrôler les bilans financiers demandés par les financeursSavoir Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : SIFAC et EXCELApplications établissement : GLPI, ADAJConnaissance pack officeSavoir-faire Être capable de rendre compteÊtre force de propositionSavoir-êtreCapacité à établir des priorités, à anticiper et à être réactif Qualités relationnelles  Capacité à travailler en équipe et à travailler seul  Normandie Université est la Communauté d’Universités et Établissements (ComUE) normande qui regroupe les universités et établissements d’enseignement supérieur et de recherche. Elle organise la coordination territoriale en matière d’offre de formation et de stratégie de recherche et de transfert d’innovation sous la forme d’un regroupement territorial normand.Elle est aujourd’hui constituée en réseau autour de six membres : les universités de Caen Normandie, Le Havre Normandie et de Rouen Normandie, l’ENSICAEN, l’INSA Rouen Normandie et l’ENSA Normandie et treize associés : Builders École d’ingénieurs, CESI, l’ESIGELEC, UniLaSalle, l’ésam Caen/Cherbourg, l’ESADHaR, l’EM Normandie, NEOMA Business School, le CHU de Caen Normandie, le CHU de Rouen Normandie, le Centre François Baclesse, le CROUS Normandie et le GIP Labéo. Ces établissements sont liés par la volonté commune de proposer une offre de formation et de recherche au meilleur niveau et de veiller au développement de l’innovation sous toutes ses formes. -        Suivi des recettes de l’établissement-         Suivi journalier des encaissements-        Suivi et élaboration de bilans pour les financeurs-        Etablir les factures clients-        Elaborer et suivre des tableaux de bord pour le suivi des recettesActivités secondaires-        Réalisation des opérations d’engagement (dépenses / recettes / missions)-        Réserver le transport et l’hébergement pour les agents en déplacement professionnel-        Suivre, mettre à jour et rédiger les fiches de procédure et vérifier leur mise en application-        Assurer la gestion administrative et financière des marchés publics en relation avec le référent marché public de l’établissement (faible quantité de marché par an)-        S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activitéCapacité d’écouteDiscrétion professionnelle et loyauté institutionnelleDisponibilité en fonction du calendrier de gestionNormandie Université est une structure à taille humaine répartie sur 3 sites Caen, Rouen, Le Havre, constituée de différents pôles : Pôle Numérique, Pôle RH, Pôle Communication, Pôle Finance, Cellule d’Aide au Pilotage et Qualité, Agence Comptable, Pôle Entreprenariat Vie Etudiante (Pépite Normandie), Pôle Recherche (I2C, XL-CHEM…), Pôle Formation Doctorale, Pôle Documentation, Edition et Science Ouverte ( Média Normandie, HAL), Normandie Valorisation, Pôle Universitaire d’Innovation, etc.Le pôle finance a pour mission de mettre en œuvre la politique budgétaire et financière définie par la direction de l’établissement. Il est en charge de l’élaboration, du suivi de l’exécution et du contrôle budgétaire. Il est chargé de mettre en place des process visant à améliorer la fiabilité des données financières. Le pôle finance est chargé de l’exécution et du suivi des dépenses de l’établissement (hors recherche). Il a également pour mission l’animation et la formation des gestionnaires financiers de l’établissement. Le pôle finance contribue fortement au pilotage de la gestion financière de l’établissement.Le chargé(e) du suivi des recettes et des dossiers transversaux est placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable des Affaires Financières.Le pôle Finance est composé de la responsable du pôle et de trois gestionnaires. Le référent Achat est détaché de l’Université de Caen une demi-journée par semaine.