Chargé·e du pilotage de la paie et des indicateurs sociaux F/H

1. Pilotage et sécurisation du processus de paye
• Organiser et coordonner les opérations de paye dans un calendrier contraint, en lien avec les services gestionnaires et l’agence comptable.
• Élaborer et actualiser les procédures et modes opératoires relatifs à la paye (rémunérations, indemnités, cotisations sociales…).
• Contrôler la qualité, la cohérence et la fiabilité des données issues du SIRH et de l’outil de paye (suite Cocktail dont GRH-Envoie Paye).
• Contribuer au contrôle interne comptable et budgétaire (CICB) et au plan de sécurisation de la paye.
• Identifier, signaler et corriger les anomalies ou écarts de paye, en coordination avec les acteurs concernés.

2. Expertise réglementaire et assistance fonctionnelle
• Assurer une veille réglementaire et technique relative à la paye et aux rémunérations dans la fonction publique.
• Mettre en oeuvre les évolutions législatives et réglementaires impactant le processus de paye.
• Être le référent fonctionnel de l’outil de paye (GRH-Envoi paye) : gestion des droits, suivi des évolutions, relation avec l’éditeur et la DSIN.
• Apporter un appui technique et fonctionnel aux gestionnaires RH et participer à leur accompagnement et à leur formation.

3. Pilotage et analyse des indicateurs sociaux
• Concevoir, actualiser et analyser les tableaux de bord et indicateurs RH : effectifs, rémunérations, égalité professionnelle, absentéisme, formation, conditions de travail, etc.
• Piloter la collecte, le traitement et la consolidation des données sociales nécessaires à la production du Rapport Social Unique (RSU) et aux enquêtes ministérielles.
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la traçabilité des données transmises.
• Contribuer à l’analyse des évolutions de la masse salariale et à l’élaboration de diagnostics sociaux.
• Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance RH de l’établissement.

4. Coordination et travail en réseau
• Animer le réseau des gestionnaires de paye et assurer la diffusion homogène des informations et procédures.
• Collaborer étroitement avec l’agence comptable et la DRFIP sur l’ensemble du processus de paye.
• Participer aux projets SIRH et aux démarches d’amélioration continue des processus de gestion RH et de reporting.

L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.Pour en savoir plus, consultez nos pages. L'Université recrute un·e chargé·e du pilotage de la paie et des indicateurs sociaux.Consulter l'offre iciLes candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 27 novembre 2025 en cliquant ici.Sous l’autorité directe du Directeur adjoint des ressources humaines délégué aupilotage des moyens du système d’information RH, le/la titulaire du poste contribue à la mise en oeuvre de la stratégie RH de l’Université Bordeaux Montaigne, en particulier sur les volets pilotage des moyens humains et financiers et performance sociale.Ce poste a pour finalité d’assurer la coordination, la fiabilisation et la sécurisationdu processus de paye, tout en garantissant la production, l’analyse et lavalorisation des indicateurs sociaux et de performance RH, notamment à traversla réalisation du Rapport Social Unique (RSU).Il contribue également à la qualité des données et à l’aide à la décision en matière de gestion des moyens humains et de masse salariale.La Direction des ressources humaines de l’Université Bordeaux Montaigne,composée de 25 agents, est structurée en quatre pôles : deux pôles de gestiondes personnels, un pôle recrutement et développement des compétences,un pôle pilotage financier, ainsi que deux bureaux transverses : le bureau d’action sociale et le bureau conseil et accompagnement des parcours professionnels.Elle travaille en collaboration étroite avec les contrôleurs de gestion de la celluled’aide au pilotage, en charge du suivi de la masse salariale et des emplois.La Direction des ressources humaines de l’Université Bordeaux Montaigne propose, prépare, met en oeuvre et suit la politique des ressources humaines del’établissement.