Chargé.e de recrutement H/F

PROFIL RECHERCHEConnaissances :Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement des EPSCP Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Statut général des fonctionnaires, règlementation et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, des instances et des circuits de décision d’une université Connaissance générale des techniques de la communication Connaissance générale des techniques de la démarche qualité Connaissances des techniques de management de projetREJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITEAncrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Savoir-faire - Compétences opérationnelles :Savoir créer des conditions favorables à un entretien - conduire un entretien Savoir analyser, diagnostiquer et synthétiser des situations individuelles et collectives de travail Être capable de structurer et de synthétiser l’information (rédiger des documents d’aide à la décision, comptes rendus…) Être capable de travailler avec de multiples interlocuteurs, interagir et travailler en transversalité avec les directeurs et services universitaires, et les services RH universitaires et facultaires. Être capable de proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures Être capable de travailler sous pression (charge importante, calendriers contraints des campagnes, rapidité de réponse et de mise en œuvre pour faire face aux exigences de recrutement) Être capable de gérer les priorités et les urgences et de s’adapter à un environnement réglementaire complexe et évolutif, en tenant compte des échéances fixées. Définir des indicateurs de suivi de façon partagée et à analyser les résultats Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et de gestion des personnels La connaissance de Siham serait un plus.Savoir-être - Compétences comportementales :Excellent relationnel et sens du travail en équipe Faire preuve d’aisance communicationnelle Savoir anticiper Savoir rendre compte Avoir le sens de l’analyse et aide à la décision Savoir hiérarchiser les priorités Savoir travailler dans l’urgence et avec rigueur Faire preuve de capacités d’adaptation et d’autonomie Faire preuve de disponibilité et réactivité Avoir le sens du service public Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité Bonne résistance au stressL’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur. Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche.Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.PRESENTATION DU SERVICEAu sein du pôle développement RH, le département recrutement comporte deux équipes : Equipe « recrutement fil de l’eau ». Recrutement de personnels contractuels/titulaires (hors concours, hors HU / doctorants) dans le cadre d’un départ définitif de l’établissement, d’un départ temporaire, d’un renfort RH ; contrats BIATSS pris au titre de l’article 954-3 du code de l’éducation ; recrutements menés par la voie de l’apprentissage. Le périmètre de l’équipe s’étend aussi bien sur le budget état que sur le recrutement sur ressources propres (pour le secteur ex P5 uniquement). Equipe « concours » Mise en place et organisation des concours et recrutements sans concours ITRF et enseignants (hors HU et doctorants), ainsi que certains recrutements particuliers pilotés dans le cadre de campagnes annuelles (PAST-MAST, second et premier degrés, ATER, lecteurs, maîtres de langues). Centralisation de la déclaration annuelle « ATRIA ».