Description des missions
Missions
— Référent de la zone géographique Europe au sein de la Direction des relations internationales et pour l’INSP : coordination de l’action au sein de la zone de référence, suivi et mise à jour des informations concernant ces zones, rédaction de tout document concernant l’activité de l’INSP s’y déroulant, suivi des archives
Profil recherché
Missions— Référent de la zone géographique Europe au sein de la Direction des relations internationales et pour l’INSP : coordination de l’action au sein de la zone de référence, suivi et mise à jour des informations concernant ces zones, rédaction de tout document concernant l’activité de l’INSP s’y déroulant, suivi des archives— Promotion et développement des projets et partenariats avec la zone Europe— Conception, mise en œuvre et suivi des projets bilatéraux européens et internationaux en priorité dans la zone géographique concernée, mais aussi dans toute autre zone géographique, en fonction des priorités de la DRISavoirs→ Connaissance du cadre et des acteurs de la coopération internationale→ Connaissance des procédures d’appels d’offres européens → Connaissance des grandes caractéristiques et acteurs de l’administration française→ Maîtrise du cycle de gestion de projetCH→ Maîtrise de l’anglais et d’une seconde langue de communication internationale de la zone appréciée→ Connaissance niveau « applications » de l’ingénierie pédagogique — Prospection de nouveaux commanditaires en vue de l’augmentation des ressources propres de l’INSP— Développement d’une expertise sur les thématiques de la stratégie internationale validée et des partenariats, en intégrant une démarche qualitéActivités principalesConception et mise en œuvre des projets de coopération— Identifier et analyser les besoins de formation— Concevoir et organiser des projets de coopération (missions de formation, d’expertise, visites d’études et développement du réseau d’experts)— Organiser et conduire l’accueil de délégations— Répondre aux sollicitations des partenaires en liaison avec le directeur des relations internationales ou ses adjoints dans le cadre de la stratégie de la direction— Faciliter la prise de décision au sein de la DRI sur la réponse aux appels d’offres— Développer des synergies avec les équipes pédagogiques en tant que de besoin selon les projets— Rédaction des accords— Participer le cas échéant à la rédaction des réponses aux projets multilatéraux en lien avec le/la référent(e) pour les relations avec les bailleurs de fonds— Élaboration et suivi des plans d’action— Liaison avec les enseignants-chercheurs et/ou administratifs impliqués— Représentation de l’INSP dans des réunions avec les instances— Participation à l’organisation des événements internationaux de l’INSPProspection et innovation— Réaliser une veille, identifier de nouveaux projets, rechercher des financements pouvant être mobilisés pour la mise en œuvre des projets, en vue de l’augmentation des ressources propres de l’INSP— Contribuer à la promotion de l’offre de coopération internationale de l’INSP— Identifier des intervenants/experts et entretenir le réseau d’intervenantsPilotage administratif et financier des projets remportés, en liaison avec les services gestionnaires de l’INSP— Élaborer le budget de la zone géographique de référence— Superviser la gestion administrative et financière des projets remportés, en liaison avec les services gestionnaires de l’INSP— Superviser la gestion logistique des actions de coopération— Effectuer le reportingActivités associées— Participer à la constitution des dossiers documentaires ou opérationnels sur l’activité de la direction— Participer au suivi budgétaire des activités et à l'ensemble des activités de la directionSavoir-faire→ Conduire et suivre un projet→ Négocier des accords de partenariat→ Rédiger des notes d’analyse et de synthèse→ Entretenir des réseaux d’intervenants, d’auditeurs et de partenaires→ Gérer et suivre un budget→ Maitriser les outils bureautiquesCompétences comportementales transverses→ Organisation et rigueur→ Sens de l’initiative, innovation et créativité→ Aisance dans les relations et sens de la diplomatie→ Adaptation, flexibilité et capacité à travailler dans des situations d’urgence→ Réactivité et sens des priorités→ Intérêt pour les environnements multiculturels→ Confidentialité→ Leadership→ Travail en équipe→ Sens du service public