Chargé(e) de projet immobilier F/H
Description des missions
Le département de l'immobilier opérationnel (SETI3) est en charge des 78 immeubles de l'administration centrale des ministères sur l'ensemble du territoire national, répartis sur 53 sites et accueillant environ 6 000 postes de travail et plusieurs cabinets ministériels. Il comprend le bureau de la maîtrise d'ouvrage qui prend en charge les opérations les plus complexes, le bureau de la gestion technique immobilière en charge de l'exploitation-maintenance, ainsi que le pôle de la gestion patrimoniale et le pôle administratif et financier.
Au sein du Bureau de la maitrise d'ouvrage (BMOA), le titulaire participe aux étapes administratives et financières des opérations d'envergure de réhabilitation de bâtiments. Son action s?inscrit en relation avec les services en charge de l'exécution budgétaire et commande publique, et il participe à la mise en oeuvre des procédures et des logiciels, l'évolution des pratiques pour optimiser et sécuriser les actions de BMOa. Il prend en charge les services faits, en lien avec le chef de projet, la production de dossier de paiement, l'exécution des budgets, notamment le suivi mensuel. Il relance les entreprises si besoin, et participe aux différentes réunions (cycle d'exécution budgétaire, dysfonctionnement de facturation, tranche fonctionnelle, ..).
De même, le titulaire contribue à l'élaboration des pièces marchés, et pourra être en appui du chef de projet, ou en interface directe avec le bureau de la commande publique, selon les dossiers. Il pourra aider à l'analyse de candidatures, assurer la gestion de déclarations de sous-traitance. Il pourra ponctuellement rédiger des bons de commande, contribuer à des avenants et apportera un appui administratif à la cheffe de bureau pour les réunions de bureau bi-mensuelles.
Le titulaire est placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de bureau et en son absence sous l'autorité de l'adjoint/e.
Il saura travailler en interface avec l'ensemble des chefs de projet de BMOa et sa binôme, chargée d'appui. De plus, il collaborera avec l'ensemble des pôles du département immobilier et de la sous-direction de l'environnement de travail et de l'immobilier.
Profil recherché
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».