Chargé.e de mobilité – anglais-français – Alliance d'universités européennes « YUFE » - DAI F/H

Mission :

Mission :Rattaché.e à la Coordinatrice institutionnelle YUFE et en lien étroit avec la Vice-présidente aux affaires européennes et la Directrice des Relations Internationales, le/la chargé.e de mobilité YUFE a pour mission de gérer l’ensemble des mobilités étudiantes, enseignantes et des personnelles à la fois entrantes et sortantes dans le cadre des programmes d’échanges YUFE. Elle/il représentera la Sorbonne Nouvelle dans le Work Package 2 « YUFE Student Journey » et participera à toutes les réunions en ligne et physique organisées par le Work Package 2. Elle/il sera également chargé.e de mettre en ligne l’offre de cours - physique et virtuelle - de la Sorbonne Nouvelle dans la plateforme YUFE (YUFE Virtual Campus). Elle/il assistera également la coordinatrice institutionnelle de YUFE dans le montage et l’organisation de Blended Intensive Programmes (BIP) organisés à la Sorbonne Nouvelle.Connaissances :· Organisation et fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur.· Excellente maîtrise orale et écrite de l’anglais et du français (niveau C1 minimum dans les deux langues).· Connaître d’autres langues peut être un avantage (parmi les langues des partenaires YUFE).Compétences opérationnelles :· Traiter de l’information.· Avoir le sens de l’organisation et de la méthode ainsi que l’esprit d’initiative.· Maitrise des outils bureautiques et particulièrement Excel et MoveOn serait un plus.· Savoir planifier et respecter les délais.· Gérer des situations d’urgence.Présentation de l'université :Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. Tous les échanges dans le cadre des relations avec les partenaires YUFE se font en anglais.Activités principales:· Organiser diverses réunions (de bienvenue et d'information) pour les étudiants entrants et sortants YUFE (‘YUFE Open Day’).· Lancer et suivre les divers appels à candidatures YUFE pour les étudiants/EC et personnels de la Sorbonne Nouvelle.· Suivre et gérer les demandes d’admission des étudiants qui s'inscrivent aux formations et aux activités (en présentiel et en distanciel) proposées dans le cadre de YUFE, notamment via le ‘Parcours étudiant YUFE’ (Open YUFE).· Fournir les informations nécessaires aux étudiants YUFE (entrants et sortants) en mobilité YUFE (procédures d’inscription administrative et pédagogique, logement, etc.).· Contrôler et mettre à jour le catalogue de l’offre de cours et activités proposés par la Sorbonne Nouvelle dans le cadre de YUFE via le Virtual Campus en lien avec les départements et les instituts de la Sorbonne Nouvelle.· Préparer et gérer les échanges physiques des étudiants YUFE (étudiants entrants et sortants) via Erasmus+.· Communiquer avec les UFR (secrétariats pédagogiques etc.) concernant l'inscription des étudiants YUFE à des cours académiques.· Communiquer avec les responsables des mobilités étudiantes YUFE dans les 9 universités partenaires de l'Alliance YUFE.· Collecter des informations pertinentes et délivrer des crédits ECTS et/ou récompenses YUFE (système d’étoiles) aux étudiants diplômés de YUFE· Optimiser les processus concernant l'inscription, le suivi et l'archivage des inscriptions et des questions des étudiants YUFE à la Sorbonne Nouvelle.· Faire des comptes rendus réguliers aux responsables de la cellule YUFE à la Sorbonne Nouvelle.· Co-organiser les BIPs.· Participer aux réunions mensuelles du Work Package 2 « YUFE Student Journey » (en ligne et physiques).A ces missions, pourront s’ajouter d’autres tâches en fonction des besoins de l’équipe.Compétences comportementales :· Rigueur et sens de l’organisation.· Enthousiasme à l'idée de travailler dans une phase pilote et de participer à la mise en place de nouvelles formes de mobilité.· Intérêt marqué pour l'assistance aux étudiant.e.s.· Très bon relationnel.· Discrétion.· Autonomie.Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :LicenceLa Sorbonne Nouvelle en chiffres :- 15 570 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)- 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours- 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques- 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master- 5 écoles doctorales- 29 unités de recherche- Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 paysPour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.frNos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.La Direction des Affaires InternationalesLa dimension internationale s'inscrit dans toutes les activités de formation, de recherche et de valorisation de l'Université Sorbonne Nouvelle. Dans ce cadre, la Direction des Affaires Internationales impulse, coordonne et valorise la politique internationale de l'établissement en étant à l'initiative des projets de partenariats avec les institutions étrangères.Au service de tous les projets internationaux, elle accompagne les enseignants chercheurs dans le développement de leurs projets de coopération : mise en place de diplômes internationaux, de séminaires conjoints, Short-term programmes et réponse aux appels à projets internationaux.Elle gère parallèlement la mobilité encadrée (programme Erasmus et convention d'échanges internationaux), ainsi que l'accueil des étudiants internationaux individuels et personnels universitaires étrangers.L’alliance d’universités européennes YUFELa Sorbonne Nouvelle est membre de l’Université européenne YUFE. Les Universités Européennes associent plusieurs établissements d’enseignement supérieur en Europe au sein d’un partenariat qui a pour objectif d’accroitre fortement la mobilité des étudiant.es du personnel enseignant et administratif, de renforcer la compétitivité et la qualité de l'enseignement supérieur européen par la coopération, ainsi que de promouvoir les valeurs et l’identité européenne. En savoir plus : https://www.sorbonne-nouvelle.fr/recrutement-et-concours-31057.kjsp