Chargé(e) de mission projets européens F/H

Mission(s) principale(s) :§  Piloter les projets européens en lien avec les porteurs de projet, les financeurs et les services de l’IfpraActivités essentielles :§  Piloter, coordonner la phase de dépôt et la gestion, mise en œuvre administrative et financière des projets (européens et subventions) avec d’autres services du Rectorat et/ou d’autres partenaires§  Piloter la gestion des dossiers programmés : gestion des plateformes dématérialisées, suivi financier, contrôle des bilans qualitatifs et financiers des opérations (analyse des bilans, contrôle de service fait…), réalisation de tableaux de bords §  Organiser la mutualisation des informations pour contribuer à la rédaction de bilan de projet et notes internes§  Référencer les bonnes pratiques pour initier des procédures§  Concourir à l’instruction des projets européens à la demande des services financeurs et dans le respect des circulaires de gestion§  Construire les budgets prévisionnels de chaque projet et en établir les bilans en fin de projet§  Animer des réunions/séminaires liés aux projets européensProfil du poste :Connaissances§  Politiques européennes et politiques de Formation Tout au Long de la Vie§  Programmes et financements au niveau européen et/ou international§  Connaissance des finalités et des outils de contrôle de gestion (notion d’efficience, indicateurs de pilotage, de résultat, ...)Savoir être Aptitude à analyser des anomalies§  Aptitude à communiquer oralement et par écrit, et à rendre compte§  Aptitude à organiser son travail dans le délai fixéCapacité d’initiative et de proposition§  Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés, à travailler en équipe§  Sens de la discrétion et de la confidentialité des donnéesSavoir-faire §  Maitriser des outils informatiques spécifiques tels que le logiciel Excel (indispensable)Savoir appréhender les enjeux d’un projetConduire et gérer un projetEvaluer une procédure, une activité, une action / s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue et du respect des exigences qualité