Chargé.e de mission Pilotage des évaluations des projets (Erasmus+ Jeunesse et CES) F/H

Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Contrôle interne et pilotage des appels à projets (PCIPAP), le chargé ou la chargée de mission assure le pilotage des appels à projets et coordonne de manière transverse le processus d’évaluation des candidatures déposées dans le cadre des appels à projets des programmes Erasmus+ Jeunesse et Corps européen de solidarité (CES).
Il/Elle occupe un rôle central, garant·e de la bonne mise en œuvre des différents rounds, dans le respect des échéances à chaque étape du cycle. Il/Elle assure l’articulation fluide entre les nombreux acteurs impliqués en interne auprès de la Direction, des pôles métiers et des pôles supports : Service Financier et de la Commande Publique (SFCP), Agence Comptable (AC), Service Communication; et en externe auprès des cabinets d’expertise et des Responsables Europe et International Jeunesse (REIJ).

Il ou elle est plus particulièrement chargé·e des missions suivantes :

1) Pilotage des appels à projets
• Garantir le respect des délais et assurer la coordination des parties prenantes à toutes les étapes du processus ;
• Suivi des délais des calendriers de gestion des appels à projets: élaboration et mise à jour des rétro-plannings, envoi des occurrences dans les agendas des agents impliqués, création des réunions visio etc.
• Élaboration des différents tableaux pour la mise en œuvre des appels à projets : tableaux de diffusion auprès des REIJ, tableaux de contrôle (éligibilité, qualité), listes des projets par cabinet, tableaux post-CNE etc. et diffusion aux parties prenantes;
• Coordination des devis, commandes et suivi des prestations (demandes d’achats, bons de commande, services faits), en lien avec la chargée d’appui;
• Organisation des réunions de round (briefing, pré-consolidation, restitution, prépa CNE), création des supports et contenu avec pôles métiers;
• Compléter et assurer le suivi des tâches dans l’outil Assessment Module (réception des dossiers, affectation des dossiers aux experts) et dans l’outil de gestion Project Management Module (signature des contrôles, suivi des tickets);
• Organisation logistique et administrative des CNE (convocations, documents, conflits d’intérêts, votes, présences) et Rédaction des PV, décisions d’octroi.

Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Contrôle interne et pilotage des appels à projets (PCIPAP), le chargé ou la chargée de mission assure le pilotage des appels à projets et coordonne de manière transverse le processus d’évaluation des candidatures déposées dans le cadre des appels à projets des programmes Erasmus+ Jeunesse et Corps européen de solidarité (CES).Il/Elle occupe un rôle central, garant·e de la bonne mise en œuvre des différents rounds, dans le respect des échéances à chaque étape du cycle. Il/Elle assure l’articulation fluide entre les nombreux acteurs impliqués en interne auprès de la Direction, des pôles métiers et des pôles supports : Service Financier et de la Commande Publique (SFCP), Agence Comptable (AC), Service Communication; et en externe auprès des cabinets d’expertise et des Responsables Europe et International Jeunesse (REIJ).Il ou elle est plus particulièrement chargé·e des missions suivantes : 1) Pilotage des appels à projets • Garantir le respect des délais et assurer la coordination des parties prenantes à toutes les étapes du processus ; • Suivi des délais des calendriers de gestion des appels à projets: élaboration et mise à jour des rétro-plannings, envoi des occurrences dans les agendas des agents impliqués, création des réunions visio etc.• Élaboration des différents tableaux pour la mise en œuvre des appels à projets : tableaux de diffusion auprès des REIJ, tableaux de contrôle (éligibilité, qualité), listes des projets par cabinet, tableaux post-CNE etc. et diffusion aux parties prenantes;• Coordination des devis, commandes et suivi des prestations (demandes d’achats, bons de commande, services faits), en lien avec la chargée d’appui;• Organisation des réunions de round (briefing, pré-consolidation, restitution, prépa CNE), création des supports et contenu avec pôles métiers;• Compléter et assurer le suivi des tâches dans l’outil Assessment Module (réception des dossiers, affectation des dossiers aux experts) et dans l’outil de gestion Project Management Module (signature des contrôles, suivi des tickets);•         Organisation logistique et administrative des CNE (convocations, documents, conflits d’intérêts, votes, présences) et Rédaction des PV, décisions d’octroi.E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.Créée en 2010, l’Agence du Service Civique (ASC) est un groupement d’intérêt public (GIP) placé sous la tutelle du ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative.Acteur central dans le domaine de l’engagement et de la mobilité des jeunes, l’ASC coordonne plusieurs programmes phares : le Service Civique, le Corps Européen de Solidarité (CES) et le volet Jeunesse et Sport du programme Erasmus+. L’Agence œuvre pour renforcer les synergies entre ces dispositifs, offrant ainsi aux jeunes des expériences formatrices et enrichissantes. 2) Coordination des cabinets d’évaluation et des Responsables Europe international Jeunesse dans leur rôle d’experts• Assurer la gestion et l’actualisation des viviers d’experts, en lien étroit avec les pôles métiers et le Pôle Contrôle des Organismes ;• Appui sur le pilotage du budget des prestations d’évaluation et réalisation des simulations budgétaires• Externalisation des évaluations de labels - élaboration calendrier, suivi PMM et AM - liens avec experts, CM et REIJ;• Rédaction de bilans des phases d’appels à projets.3) Renfort ponctuel aux autres chargés de mission en cas de pic d’activité• Missions ponctuelles en appui de l’activité du pôleN : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Connaissances :Connaissances en matière de gestion de projets (E)Connaissance sur les financements européens (M)Connaissances des principes de la commande publique (M)Anglais niveau expérimenté (lu, écrit)Savoir-faire :Recueillir et traiter de l’information (E)Capacités d’analyse et de synthèse (M)Pilotage de projet multi-acteurs (M)Aisance orale et rédactionnelle (M)Conseiller et alerter (M)Savoir-être :Capacités d’organisation et d’anticipationBonne gestion du stressRigueur et réactivitéSens du travail en équipeCompétences informatiques :Excel intermédiaire : formules complexes et traitement de listesExpérience professionnelle : Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : ouiLe Service Civique permet aux jeunes de 16 à 25 ans (jusqu’à 30 ans pour les personnes en situation de handicap) de s’engager dans des missions d’intérêt général, que ce soit en France ou à l’étranger, contribuant à la cohésion sociale et à une société fondée sur l’engagement.Le Corps Européen de Solidarité donne aux jeunes de 18 à 30 ans l’opportunité de participer à des projets solidaires à travers l’Europe, renforçant ainsi la solidarité et la coopération entre les pays membres de l’Union européenne.Le programme Erasmus+ Jeunesse & Sport encourage la mobilité et les échanges entre jeunes, favorise le partage des connaissances entre les acteurs de la jeunesse et sensibilise à l’engagement démocratique, tout en soutenant les débats et échanges d’idées.Présidée depuis décembre 2022 par Nadia BELLAOUI et dirigée par Grégory CAZALET depuis octobre 2022, l’Agence emploie 126 agents dont les missions contribuent à la mise en œuvre des programmes et politiques de jeunesse. Les agents des pôles métier sont majoritairement des chargé.es de mission qui travaillent sur une grande variété de projets, réunissant ainsi une pluralité d’expertises et de parcours au service de la jeunesse et de l’engagement en France, en Europe et à l’international. Avec ses 16 pôles et services, alliant pôles métier et fonctions support, l’Agence propose une variété de missions et favorise la mobilité interne, permettant à chacune et chacun de saisir des opportunités de développement professionnel.