Chargé(e) de la gestion financière F/H

1/ Coordination et direction des services commandes d’achat et voyages d’affaire : Encadrer et superviser les personnels des services commandes d’achat et voyages d’affaire dans leur activité et dans leur évolution au sein de la direction : planifier les congés et les absences en veillant à la continuité du service, valorisation des collaborateurs, organisation du travail et responsabilisationOrganiser la répartition du travail avec identification des priorités, formaliser et mettre en place des processus de travail dans une démarche participativeLa ComUE Université de Lyon est une Communauté d’universités et établissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 27 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, la ComUE Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE Université de Lyon contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique. Assurer la fluidité à toutes les étapes du flux, gérer et réduire les stocks en attente, recenser les anomalies et les blocagesAccompagner les collaborateurs sur le suivi des flux de commandes d’achat : reporting, nettoyage régulier des services faits, améliorer le dispositif de réponses apportées, etc.Assurer le suivi de la règlementation et son application pour les frais de déplacementsSuivre les dossiers complexes ou litigieuxAnalyser les anomalies et les dysfonctionnements du flux dépenses pour ensuite établir un plan d’actions qui permettra d’améliorer la qualité et la fluidité des opérations financièresParticiper au respect du délai global de paiement des factures liquidées (30 jours)Exercer une activité de veille sur les aspects règlementairesApporter un appui technique en matière de règlementation et utilisation du logiciel SIFACGarantir l’animation de la formation des personnels des services et veiller à la formation continue des personnelsAssurer une collaboration dynamique avec les services de l’établissement : conseiller les services, travailler en collaboration avec le service facturierAssurer un reporting régulier sur l’activité des services2/ Aide au pilotage :Formaliser les procédures et modes opératoires internes liées au secteur de la dépense, tant dans le domaine règlementaire que technique (SIFAC)Participer aux groupes de travail sur le contrôle interne en matière de dépenses (processus, cartographie des risques, élaboration des notes communes, etc)Mettre en place la carte achat : intégration du relevé d’opération marché de voyageVérifier et suivre la Production et collecte des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par la réglementation (pièces justificatives, charges à payer, etc.)Assurer le suivi des états de dépenses pour transmission aux différents financeurs et partenairesParticiper aux projets/temps forts des services pour les opérations de clôture, arrêtés intermédiaires, reprises d’activité…Direction comptable et financière.Sous l’autorité de l’Agent comptable, l’adjoint(e) de l’Agent comptable chargé(e) des affaires financières supervise la gestion financière des opérations relatives à l’exécution budgétaire de l’établissement (commandes d’achat et frais de déplacement). Elle dirige et assure la coordination de l’activité de deux services composés de 8 gestionnaires.Elle/il est chargé(e) également de l’aide au pilotage auprès de l’Agent comptable dans le suivi des affaires financières, des arrêtés intermédiaires des comptes et des opérations de fin d’exercice.