Chargé-e de la comptabilité F/H

Activités principales :

Activités principales : 1)   Dans le cadre de la tenue de la comptabilité de l’établissement- Suivre et enregistrer quotidiennement les opérations de trésorerie ;- Emarger les opérations de comptes de classes 5 sur la base du relevé trésor ;- Procéder au rapprochement des titres de recettes et d’avances avec les encaissements ;- Préparer les demandes de versements ;- Traiter les demandes de comptabilisation sur le périmètre affecté ;SUPMICROTECH, École Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques, forme chaque année plus de 800 élèves ingénieurs généralistes avec une dominante mécanique et une spécialisation en microtechniques. Habilitée par le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, son diplôme est reconnu par la Commission des Titres de l'Ingénieur depuis 1934. SUPMICROTECH recrute principalement au niveau Bac + 2 et délivre, au bout de 3 ans, un diplôme d’ingénieur conférant le grade de Master. Il est possible d’y suivre une formation initiale sous statut d’étudiant ou d’apprenti, ainsi qu’une formation continue. SUPMICROTECH est une école ouverte sur le monde. Elle propose à ses élèves entre 10 et 15 mois de stages en entreprises. Grâce aux partenariats noués par l’école avec différentes universités dans le monde entier, il est possible de réaliser des stages, d’effectuer des semestres d’études à l’international où d’acquérir un double diplôme. L’école est aussi un lieu d’accueil privilégié pour les étudiants internationaux. - Vérifier la cohérence des sens de soldes des comptes ;- Préparer les déclarations mensuelles de TVA et traiter les opérations comptables afférentes ;- Garantir le respect des règles et méthodes comptables qui s’imposent à l’organisme ;- Participer aux opérations de de clôture comptable et à l’élaboration du compte financier de l’organisme.2)   Dans le cadre des opérations de visa- Procéder aux visas des opérations de dépenses conformément à la règlementation ;- Procéder aux visas des opérations de recettes conformément à la règlementation ;- Procéder aux visas des demandes de comptabilisation (CCA, etc.)- Préparer les opérations spéciales (virements internationaux, etc.) ;- Préparer les fichiers de paiement.3)   Dans le cadre de la certification des comptesLes comptes de l’établissements sont soumis à certification. Ils sont certifiés sans réserve (exercice 2024).- Garantir les procédures de certification des comptes (justification des comptes et des opérations) ;- Préparer la pré-clôture ;- Participer à la constitution du dossier d’audit annuel.4)   Au titre du contrôle interne comptable et financier- Elaborer les fiches de procédures dans le cadre du périmètre d’activité et en lien avec la politique de contrôle interne de l’organisme ;- Vérifier mensuellement la concordance des classes 2 avec le fichier des opérations patrimoniales ;- Analyser et justifier mensuellement les soldes des comptes ;- Participer au travail de déploiement et de mise à jour du CICF sur le cycle « Comptabilité »- Participer aux opérations de clôture et de certifications des comptes ;5)   Autres activités- Assurer le suivi du contentieux et du recouvrement des créances ;- Participer aux actes de gestion pris en charge par le service pour permettre un traitement fluide des opérations ;- Garantir le classement des opérations et la quérabilité des pièces.SUPMICROTECH est un acteur important de la recherche en tant que tutelle de FEMTO-ST, laboratoire de renommée internationale dans les domaines de l’ingénierie et de la physique appliquée. Habilitée à délivrer le diplôme de doctorat, elle accueille près de 100 doctorants dans le domaine des sciences pour l’ingénieur et microtechniques. Elle est également établissement composante avec conservation de la personnalité morale et juridique de l'UMLP.Le-la chargé-e de comptabilité exerce son activité au sein de l’agence comptable, dans le respect des calendriers, des procédures et de la législation en vigueur.Il-elle rend compte à l’agent comptable.Le service est dual et regroupe l’agence comptable et la direction financière. Il-elle travaille en étroite collaboration avec les collaborateurs affectés dans le service.Outre les agents de l’établissement, il-elle est également en contact régulier avec les tiers, les organismes de contrôle et le commissaire aux comptes.