Chargé(e) de gestion ressources humaines F/H

Chargé(e) de gestion ressources humaines assure la gestion de proximité des personnels de sa structure de statuts ministériels variés et utilise les outils de gestion des ressources humaines des ministères.

Vos missions en tant que gestionnaire de proximité :

- prendre en charge l'ensemble des actes liés à la situation individuelle des agents

- accueillir les nouveaux arrivants, constituer le dossier de prise en charge

- tenir à jour régulièrement les dossiers individuels des agents

- renseigner les agents sur leur situation individuelle. Vous êtes le contact privilégié des agents pour toutes les questions relatives à leur situation administrative et financière

- mettre en oeuvre une procédure de départ des agents en regroupant toutes les pièces dans un dossier unique, en éditant les documents à communiquer à l'agent et à son « entité » d'accueil etc. et ce quelle que soit la situation de sortie des agents (détachement, congés parental, disponibilité,...)

- traiter et suivre les dossiers liés aux accidents de service

- entrer en contact avec les centres supports des différents ministères pour le traitement des actes ayant une incidence sur la paie et sur la situation individuelle des agents

- utiliser les applications de gestion des ressources humaines dont RENOIR RH (version adaptée de HR Access)

- mettre à jour les différents tableaux de suivi interne au BRH et éventuellement renseigner les tableaux demandés par nos différents interlocuteurs. Les données liées à la gestion de proximité des agents alimentent le rapport social unique, document présenté annuellement aux comités sociaux de la DRIHL.

Dans le cadre de ces différentes missions, vous gérerez les pièces des dossiers administratifs des agents entrants et présents ainsi que l?archivage des dossiers des agents sortants, en détachement, en disponibilité, en congé parental etc. Vous procéderez au contrôle de la complétude du contenu des dossiers numériques et papiers. Vous suivrez la situation des agents sortants.

Vous êtes également le référent de l?outil de gestion du temps de travail (CASPER). À ce titre, vous devrez maîtriser les fonctionnalités de l?outil, notamment en tant qu?administrateur.

Vous apportez votre soutien au chargé de gestion RH sur les volets de gestion collective que sont la mobilité, le recrutement, les effectifs, les promotions et les régimes indemnitaires et au chargé de gestion des dossiers transversaux sur les dossiers de son portefeuille (suivi des effectifs, télétravail, CET, congés bonifiés etc).

Dans le cadre de la polyvalence :

mise en place progressive d?un trinôme permettant la suppléance lors des congés, des absences longues ou en cas d?urgence sur un dossier ; vous pourrez être amené à répondre aux agents gérés par vos collègues

aide ponctuelle aux collègues en cas de besoin