CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE F/H

Votre mission

Votre missionRattaché.e au Directeur des Opérations de la CyberSchool, vous assurerez le suivi administratif et financier du projet en lien avec la Direction des Projets Stratégiques Transversaux (DPST) de l’Université.Vos principales activités seront :- contribuer à l’élaboration des conventions et des contrats de subventions avec les financeurs- préparer et suivre les mobilités étudiantes (Masters / PhD) et enseignants invités entrants et sortantsLE PROFIL RECHERCHÉ- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative et financière- Aisance dans la rédaction de documents et d’analyse de données (reporting)- Pratique de l’anglais (écrit et oral)- Rigueur et fiabilité- Capacité d’organisation, aptitude à planifier et hiérarchiser ses activités selon les échéances- Flexibilité et adaptabilité- Appétence au travail en équipeL’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.L’IRISA est l'un des plus grands laboratoires de recherche français dans le domaine de l'informatique et des nouvelles technologies de l'information. Il est rattaché à neuf établissements d’enseignement supérieur et/ou de recherche : CentraleSupélec, CNRS, ENS Rennes, IMT Atlantique, Inria, INSA Rennes, Inserm, Université Bretagne Sud, Université de Rennes. - gérer les campagnes d’attribution des bourses de la CyberSchool et en assurer la mise en paiement- assurer le suivi de rédaction et de signature des documents cadres (accords inter-établissements…)- organiser les déplacements professionnels pour l’équipe projet et partenaires- participer à l’organisation d’événements, séminaires et réunions- gérer et suivre l’exécution du budget (commandes d’achats, suivi des dépenses)- conseiller sur l’allocation des ressources- préparer des éléments d’analyse (statistiques, suivi financier, comptes-rendus d’exécution) pour construire les bilans et le reporting aux financeurs- assurer le suivi de collecte des indicateurs du projet auprès des partenaires- veiller à l’application de la politique de l’établissement et de la législation en matière de marchés publics- Aptitude à communiquer auprès d’acteurs multiples- Aptitude à rendre compteRattachée à l’IRISA, l’EUR CyberSchool est une école universitaire de recherche en cyber sécurité portée par l’Université de Rennes et développée par les établissements d’enseignement supérieur rennais (Université Rennes 2, ENS Rennes, Science-Po Rennes, CentraleSupélec, IMT Atlantique, INSA et ENSAI). Unique en France, la Cyberschool a pour ambition de renforcer l’impact et l’attractivité internationale des formations de master, d’ingénieurs des établissements impliqués dans le projet d’une part et de doctorats en cybersécurité, adossées à des laboratoires de recherche de haut niveau d’autre part.