Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Mission :
Le ou la Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel devra assurer le
pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariat, logistique, hygiène et sécurité,
communication, informatique) du Laboratoire de Mécanique et d'Acoustique (LMA UMR7031)
Activité :

• Encadrer l'équipe administrative et les services communs du laboratoire et coordonner les
  moyens humains et matériels (administratifs, logistiques et techniques) nécessaire à la réalisation
  des objectifs de la structure ;
• Préparer le budget de l'unité avec le(la) Directeur(rice), le consolider, contrôler son
  exécution, faire le suivi et proposer une analyse avec une vision pluriannuelle, piloter la
  politique d'achats et d'appels d'offre de l'unité ;
• Veiller à la régularité des actes règlementaires ;
• Mettre en place des tableaux de bords et des outils de pilotage aidant à la prise de
  décision ;
• Assister et conseiller les personnels dans la mise en place des contrats et des différents
  appels d'offre dans le développement des partenariats ;
• Impulser, avec le(la) Directeur(rice), la politique de communication en interne et en
  externe avec le(la) responsable de communication ;
• Participer aux audits et évaluations sur l'organisation de l'unité et représenter la
  direction pour les interventions relevant du domaine de la gestion et de l'administration ;
• Participer aux instances de gouvernance de l'unité (Comité de Direction et Conseil de
  Laboratoire en tant qu'invité(e) notamment).