Chargé.e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel F/H

Mission principale :Le/la chargé(e) de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel assure, sous la responsabilité de la directrice de l’UMR1260, la coordination et la gestion de l'activité administrative de l'UMR dans le respect des règles en vigueur.Il/Elle exercera d’un rôle d’interface entre la direction de l’unité, l’unité mixte de service du CRBS (UMS 38), la délégation régionale de l’Inserm et l’Université de Strasbourg.Activités principales :Connaissances :Techniques de management et qualitéGestion administrativeOrganisation et fonctionnement de la recherche publiqueMéthodologie de conduite de projetConnaissances budgétaires généralesFinances publiquesTechniques d’achatTechniques de communicationLangue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)Savoir-faire :Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexesL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Conseiller et assister dans son domaine de compétences l’équipe de directionParticiper, en lien avec l’UMS 38, à la préparation et à la répartition du budget, à l’organisation et au contrôle de son exécutionExercer un rôle d’interface administrative avec l’UMS 38 et les organismes de tutellesMettre en place des conventions de partenariats et des coopérations en lien avec les tutellesConcevoir et mettre en place des outils de gestion des données de l’UMRMettre en œuvre et contrôler l’application des règles et des procédures administratives et de gestionConcevoir et mettre en œuvre les évolutions techniques et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de l’UMRAccompagner les membres de l’UMR lors du montage des propositions en réponse aux appels à projets nationaux, européens, internationaux : structuration de la proposition, élaboration du budget, relecture, aide à la rédaction des parties « parascientifiques »Coordonner les échanges avec les organismes financeurs externes et suivi des partenariats académiques, industriels, nationaux/internationauxSuperviser la gestion des contrats et des conventions de rechercheActivités Associées Piloter l’organisation des manifestations nationales et internationalesSuperviser la réalisation de supports de communicationConcevoir et piloter les opérations de communications grand publicCentraliser et suivre les commandesAssurer l’archivage et la traçabilité des documents administratifsCentraliser la production scientifiqueAlimenter le site webConstruire et mettre en œuvre des outils de gestion et suivi internesPiloter des prestatairesSavoir représenter l’établissementRéaliser des synthèsesRédiger des rapports ou des documentsAptitudes :Rigueur et fiabilitéPolyvalenceRéactivité́ et capacité à travailler en équipeExpériences souhaités :Une expérience dans le domaine est fortement souhaitableNiveau de diplômes et formations :Minimum bac +3 en Gestion financière, ressource humaine, droit, Gestion des contrats européensDurée: 12 mois renouvelableDate de prise de fonction : à définirTemps de travail : temps plein, 38h30, 45 jours de congés et RTTActivités télétravaillablesRémunération : 2445.87€ à 3569.54€ brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.L'Inserm a reçu en 2016 le label européen « HR Excellence in Research » et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.L'Unité mixte de recherche (UMR) INSERM U1260 a été créée en janvier 2018 sous l'intitulé Nanomédecine régénérative. Depuis sa création l'Unité a eu une grande attractivité et s’est agrandi de façon significative.L’UMR décroche par ailleurs de nombreux contrats qui correspondent à environ 5 millions d'€ entre 2016 et 2021 et environ 3 millions d'€ depuis 2022 (plusieurs contrats industriels, ANR (10 ANR depuis 2018), Région et Eurométropole (1 million depuis 2018) et un projet EU (6 millions au total dont environ 3 millions pour notre UMR)).Nos thématiques de recherche sont centrées sur les technologies pour la santé incluant les thérapies cellulaires (cellules souches et vésicules extrascolaire) les nano- formulations, les biomarqueurs, les organoides, les dispositifs médicaux, les puces fluidiques…Adresse: UMR1260, CRBS, 1 rue Eugène Boeckel, 67000 StrasbourgDirectrice: Nadia Benkirane-Jessel