Chargé.e de gestion administrative de la recherche F/H

Autorité hiérarchique et fonctionnelle du poste : Directrice de la Recherche

Autorité hiérarchique et fonctionnelle du poste : Directrice de la RechercheMissions principales :Gestion administrative de projets (70%)Assurer le suivi complet des contrats de recherche : suivi administratif, mise en oeuvre des reporting et suivi budgétaire en collaboration avec le service financierGérer les outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs de projets et documents de suiviRédiger et suivre les conventions de reversement jusqu'à leur signatureAccompagner les coordinateurs du service dans la gestion administrative et budgétaire des grands projetsOrganiser les appels à projets internes : diffusion, réception des candidatures, organisation des jurysDévelopper des outils, processus et documents pour optimiser la gestion administrativeConstituer les dossiers de vacation pour le service RHNiveau d’études minimum requis : BAC+3Domaine(s) d’études requis : Gestion administrativeNiveau d’expérience requis : ConfirméCompétences opérationnelles requises :Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiplesConnaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche françaisConnaissance des processus administratifs universitairesLa connaissance des dispositifs de financement de la recherche serait appréciéeBonnes qualités rédactionnellesConnaissances juridiques et financières du secteur publicPSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires. Gestion administrative du service (20%)Gérer la communication : traitement de la boîte mail générique, mise à jour des contacts, diffusion d'informations aux chercheurs PSLAppui à la Direction du service : planification de réunions, réservations de salles, prises de notes, comptes- rendus, classement et archivage de documents Missions secondaires :Soutenir l’organisation et la mise en œuvre de formations du Collège doctoralParticiper à l’organisation d’évènements de la Direction de la rechercheCompétences numériques requises :Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).Capacité à créer des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financierBonne organisation dans l’archivage numériqueSavoirs-être attendus :Rigueur et autonomie dans le travail.Sens de la confidentialitéRéactivitéSens du travail en équipePSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.Pour plus d’informations : www.psl.eu PSL organise sa stratégie de recherche autour de ses Grands programmes de recherche et de ses Programmes gradués, et développe également d’autres programmes et appels à projets.La Direction de la recherche accompagne ces différentes actions en assurant la gestion administrative et financière de ces programmes, le suivi de l'exécution budgétaire, et le suivi RH, en lien avec les services de PSL-siège et des établissements de PSL. Elle assure la mise en œuvre des appels à projets (gestion des candidatures, organisation des jurys…) et le conventionnement qui en découle.Le Collège doctoral qui coordonne la communauté du doctorat de l’Université PSL est également intégré dans la Direction. La Direction de la recherche assure également le lien avec le Service d’appui des appels à projets (SAAP) de l’Université PSL.