Chargé.e de gestion administrative au sein des écoles doctorales de PSL F/H

Le-la chargé.e de gestion administrative a pour mission principale d’accompagner la Direction des Ecoles doctorales Sciences du vivant et Sciences cognitives. Il/elle est rattachée hiérarchiquement à la Direction de la recherche de PSL et est placé.e sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’Ecole doctorale Sciences du vivant.Le chargé.e de gestion administrative travaillera initialement principalement au sein de l'école doctorale Sciences du Vivant et développera graduellement son activité au sein de l'Ecole doctorale Sciences Cognitives au fur et à mesure de l’accroissement de l’activité de cette nouvelle école.Sous la supervision de la personne en charge de la coordination de l’Ecole doctorale Sciences du vivant, il/elle est en charge de la gestion administrative, pédagogique et organisationnelle des activités des écoles doctorales.Il/elle est en charge de l'accompagnement des doctorants dans la scolarité (inscriptions, suivi), de la gestion des processus administratifs en lien avec les partenaires de l’Ecole doctorale (Collège Doctoral de PSL, établissements de préparation de thèse, organismes de financements et contribue à la mise en œuvre des programmes de formation. Il/elle travaille au sein d’une équipe et interagit avec les étudiants et leurs encadrants.Niveau de diplôme requis : BEP, Bac à Bac+2Domaines : Assistanat/gestion administrativeNiveau minimum d'expérience requis : 2 ansCompétences et connaissances :Compétences organisationnellesCapacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiplesConnaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche français, notamment dans le domaine du doctorat appréciéeConnaissance du fonctionnement d’une école doctorale appréciéeConnaissance des processus administratifs universitaires et dispositifs de financement de la recherche appréciéePSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.Composée de 13 établissements (2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires) elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.L’Université PSL est chef de file du Pôle PSL Innovation, financé dans le cadre de l’AAP Pôles Universitaires d’Innovation (PUI), qui vise à fédérer l’ensemble des acteurs de l’innovation de l’écosystème PSL, et à coordonner et renforcer le transfert, l’incubation et l’accompagnement de projets innovants et de partenariats avec le monde socio-économique. Les objectifs principaux du Pôle PSL Innovation sont de stimuler l’émergence de projets innovants, les interactions avec le monde socio-économique et le flux de créations d’entreprises et de transfert de technologies et connaissances. Activités principales :Gestion administrative de l’Ecole doctorale et suivi de la scolarité des doctorants, de l’inscription jusqu’à la soutenance, en lien avec les services des établissements de PSL et dans le respect des procédures règlementaires du doctoratGestion sur la plateforme ADUM (inscription, réinscription, traitement des rapports de comité de suivi individuel et des formations, demandes de soutenance)Gestion du mailing avec les doctorants, les encadrants et autres partenaires de l’ED, animation des réseaux sociaux de l’ED, en lien avec la Direction de la communication de PSLAssister la Direction dans la mise en place de documents cadreAide à l’organisation et à la gestion de l’offre de formation de l’Ecole doctorale en collaboration avec le Collège doctoral de PSL, le Programme Gradué et l’Ecole InterneActivités secondaires :Soutien au suivi des instances de l’ED : planification des réunions du conseil de l’ED, du comité de direction, de l’assemblée générale ; rédaction des comptes-rendusSoutien à l’organisation des journées d’accueil, séminaires, conférences, soutenances ; gestion de la logistique des événements et des formations en lien avec le comité de directionSavoirs être :Rigueur et autonomieSens de la confidentialitéCompétences numériques :Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)Connaissance de l’outil ADUM appréciéePour plus d’informations : www.psl.eu ; https://psl.eu/pole-universitaire-dinnovation-de-luniversite-pslL'Université PSL a récemment créé deux nouvelles écoles doctorales : l'École doctorale Sciences du vivant-PSL (fondée en 2023, accueillant 80 doctorant.e.s/an) et l'École doctorale Sciences cognitives-PSL (2025).Ces écoles visent à renforcer la compétitivité internationale de PSL en s'alignant sur les Programmes Gradués existants (Sciences du Vivant et FrontCog) pour offrir un parcours cohérent Master-Doctorat dans des domaines de recherche de pointe en biologie, biotechnologies, santé et sciences cognitives.