Chargé.e de formation continue en santé F/H

POSITIONNEMENT
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Formation Continue en Santé.

POSITIONNEMENTLa personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Formation Continue en Santé.MISSIONS PRINCIPALES• Analyser les demandes de formation ;• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue ;• Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation continue : dossiers d'inscription, gestion des plannings, réservation des ressources nécessaires… ;• Assurer la gestion des équipements pédagogiques : locaux, équipements audio-visuels, demandes spécifiques… ;• Assurer la mise à jour et l’exploitation des bases de données relatives aux actions de formation continue ;• Proposer des indicateurs et des statistiques, en lien avec le responsable du service.CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES DE BASE• Connaître les dispositifs et la réglementation de la formation continue ;• Maîtriser et utiliser les modalités d'accès à la formation continue ;• Maîtriser les bases de gestion et de suivi des projets ;• Maîtriser les procédures administratives ;• Disposer d’une bonne capacité de rédaction et de synthèse ;• Bases de la langue anglaise (oral / écrit) : niveau souhaité B1. CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES• Connaître les enjeux d’un établissement d’enseignement supérieur et de son environnement ;• Connaître le champ institutionnel et la réglementation en matière de formation continue ;• Avoir une connaissance générale du milieu hospitalier et des études de santé en France ;• Sont des atouts : o Une connaissance des logiciels de gestion de l’étudiant et de l’offre de formation continue ; o La maîtrise des logiciels APOGÉE, OSE, MUSE, FCA Manager ;o Une connaissance générale de la démarche Qualité (DCP, Qualiopi).Savoir-être• Savoir écouter, analyser, orienter les publics de formation continue ;• Savoir formaliser les demandes de formation continue ;• Savoir s’organiser et gérer son temps de travail ;• Avoir le sens de l’organisation ;• Être réactif et rigoureux ;• Savoir travailler en équipe et en autonomie ;• Faire preuve d’un bon relationnel ;• Savoir réagir dans l’urgence et résoudre des problèmes ;• Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;• Être disponible, réactif, polyvalent et force de proposition.Université pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche. MISSIONS SPÉCIFIQUES• Assurer l’accueil des intervenants et des publics de la formation continue ;• Gérer les modalités d'accompagnement individualisé ou collectif liées à la formation continue ;• Assurer le suivi logistique des formations : réservation, ouverture et préparation des salles, mise à disposition du matériel… ;• Assurer la mise à jour des règlements d'études, en lien avec le responsable du service et les responsables des parcours ;• Assurer l'accompagnement de proximité des stagiaires et des intervenants ;• Participer activement au développement de la polyvalence et à l'échange de bonnes pratiques au sein du service.• Évaluer les actions et proposer des pistes d’amélioration ;• Garantir la saisie des données sur les logiciels spécifiques : Apogée, FCA Manager… ;• Assurer le suivi des intervenants sur la plateforme OSE ;• Assurer le recueil et la synthèse des évaluations à l’issue des actions de formation continue ;• Être force de proposition pour participer pleinement au développement du service et de son offre de formationTendance d’évolution- Diversification des activités ;- Complexification de l’offre de formation ;- Évolution de l’ingénierie pédagogique ;- Montée en puissance des outils numériques ;- Dématérialisation des actes de gestion.Le service de Formation Continue en Santé de la Faculté de Médecine Jacques Lisfranc est composé de 5 agents : 4 gestionnaires de formation continue et 1 responsable de service.