Chargé.e de fiabilisation - DIFPRO F/H

Missions
Sous la responsabilité des responsables du pôle, il.elle assure trois missions principales :

• Mettre en place, fiabiliser les informations et les données nécessaires pour la gestion de toute
  la chaine administrative et financière, et harmoniser les pratiques et procédures? ;
• Accompagner et former les acteurs internes de la formation professionnelle dans la maitrise et
  l’évolution des procédures ;
• favoriser les interactions avec les acteurs externes de la formation professionnelle (entreprises,
  financeurs).

MissionsSous la responsabilité des responsables du pôle, il.elle assure trois missions principales :- Mettre en place, fiabiliser les informations et les données nécessaires pour la gestion de toutela chaine administrative et financière, et harmoniser les pratiques et procédures? ;- Accompagner et former les acteurs internes de la formation professionnelle dans la maitrise etl’évolution des procédures ;- favoriser les interactions avec les acteurs externes de la formation professionnelle (entreprises,financeurs).Connaissances souhaitées : Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle. Connaitre l’offre de formation de l’UPECSavoir-faire:Savoir-faire Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle. Maîtriser les logiciels courants de bureautique. Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université ainsi que les personnesressources. Méthodologie de conduite de projet Techniques d’élaboration de documents Savoir animer un réseau, Maitriser les techniques de présentation orales et écrites. Activités principalesFiabiliser des procédures : Formaliser les différentes procédures relatives à l’activité du pôle ; suivre l’évolution de la réglementation en lien avec les autres pôles ; interagir en interne et en externe avec les acteurs concernés par la gestion de l’offre deformation ; recenser et évaluer les pratiques et les procédures afin de proposer des pistesd’amélioration ; travailler en étroite collaboration avec le pôle SI pour fiabiliser les informations sur les logicielsmétier ; collaborer à la mise en oeuvre de la démarche qualité ; suivre les projets d'amélioration ; en lien avec les différents cadres du pôle, construire des indicateurs et élaborer des tableauxde bord de suivi de l’activité.Accompagner les acteurs : Animer, en étroite collaboration avec le responsable de pôle et le chargé de pilotage del’apprentissage, le réseau de gestionnaires en composantes, dans la mise en oeuvre puis labonne maîtrise des procédures ; accompagner le changement (acquisition de nouveaux outils, nouvelles méthodes) ; coordonner le plan de formation opérationnel (connaissance de l’environnement et desoutils) ;et mobiliser les acteurs concernés ; mener des opérations ponctuelles de soutien organisationnel ; proposer des outils et une assistance méthodologique aux équipes ; créer et animer des réunions ou groupes de travail.Communication externe : Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et lespartenaires extérieurs ; initier la création de grands comptes d’entreprises afin de mutualiser les procédures degestion ; mettre en place et animer un réseau de correspondants avec les différents financeurs de laformation professionnelle.Savoir-être :  Etre organisé et réactif. Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances. Avoir un sens relationnel développé