Description des missions
Missions du poste
Profil recherché
Missions du poste- Conduite de projets / Ingénierie de formation (offre courte, alternance...)- Développement et animation du réseau partenarial (partenaires socio-économiques)- Participation à la création, au développement et à l'animation du réseau des alumni (réseau des anciens diplômés)- Promotion de l'offre de formation auprès des partenaires socio-économiques et acteurs relais (France Travail, missions locales...) ou lors d'évènements organisés par la faculté- Participation à la démarche qualité du service et des pratiques liées à la FCACompétences requises- Outils de l'ingénierie de formation (formation continue et alternance)- Connaissance de la réglementation des financements de la formation professionnelle- Techniques de gestion administrative et budgétaire FCA- Connaissance du monde universitaire souhaitéeSavoir-faire opérationnelsConduite de projetsMise en place et animation de réseaux de partenairesOrganisation des évènements de promotionUtilisation des réseaux sociaux (LinkedIn)Écoute et analyse des demandes spécifiquesVeille et recherche de documentations afin d'actualiser et vérifier l'information à donnerPlanification des activités en tenant compte des priorités et des échéancesIdentification et propositions de solutions aux dysfonctionnementsConception et alimentation des tableaux de bord / Reporting Utilisation des bases de données, des logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme de document Maitrise des technologies de l'information et de la communicationMaitrise des techniques de présentation orale et écriteMise en œuvre et optimisation des procédures FCAMaitrise de la législation et des logiciels en lien avec l'activité de gestion FCA du service🎓 L’Université de Lille et le Service FCA - Faculté des Sciences et TechnologiesL’Université de Lille, acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche en France, favorise l’excellence académique, l’innovation et l’ouverture à l’international.Au sein de la Faculté des Sciences et Technologies, le Pôle FTLV - Service FCA accompagne le développement de l’offre de formation, l’alternance et la formation continue, en lien étroit avec les équipes pédagogiques et les partenaires socio-économiques. Activités principales et associées - Contribuer au développement de l'offre de formation de la faculté en lien avec la responsable du service FCA : accompagner les équipes pédagogiques dans la définition de nouveaux projets de formation, l'ouverture en alternance (Contrat Pro et Apprentissage), ingénierie de formation, modèles économiques associés...- Savoir identifier un besoin en formation et proposer la formation la plus adaptée (existante ou à créer)- Participer au référencement des formations aux répertoires nationaux des certifications professionnelles, à l'éligibilité CPF...- Établir un plan de prospection et prospecter les entreprises dans le cadre du lancement de l'offre de formation 26-30- Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau- Établir un état des lieux des réseaux Alumni existants dans les départements pédagogiques de la FST- Tenir à jour un annuaire des Alumni et le mettre à disposition des membres du réseau- Participer à la communication et à l'animation du réseau d'Alumni via LinkedIn en collaboration avec les services FCA, communication et projets structurants de la faculté- Renforcer le lien entre étudiants et réseau d'Alumni- Structurer et diffuser l'information sur la formation continue et/ou l'alternance lors de présentations, conférences, webinaires, évènements type forums, salons...- Organiser et animer les évènements de partenaires socio-économiques (forums de l'alternance, job dating, évènements Alumni ...)- Participer à la démarche qualité de l'établissement (contrôle des pratiques FCA, respect des critères d'éligibilité, enquêtes de satisfaction...)- Participer à l'activité générale de gestion FCA du service et proposer une démarche d'amélioration continue (procédures)Savoir-faire comportementaux- Bon sens relationnel- Capacité d'écoute et d'adaptation- Grande réactivité- Gestion des priorités et travail en tension sur des périodes définies- Travail en équipe- Rendre compte- Fort sens de la rigueur et de l'organisation- Très bonne aisance à l'oral et à l'écritDomaines de formation et expériences souhaitablesExpérience souhaitée en gestion de projets complexes ou de promotion commercialeVous rejoignez une équipe dynamique et collaborative, engagée dans l’ingénierie de formation et le renforcement des liens entre étudiants, alumni et partenaires.