Chargé.e d'opérations budgétaires et contractuelles H/F
Description des missions
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service Patrimoine et Architecture et sous la responsabilité fonctionnelle de l’adjointe au responsable du service finances, participer à :
- l’élaboration et au suivi du budget du service
- la coordination de la fonction « achat » (commandes et facturation) du service
- la fiabilisation des contrats et leur suivi administratifs
- la gestion et au suivi des recettes et subventions financements
Elaboration et suivi du budget :
- Participe au montage, du budget, à son élaboration et à ses modifications et ajustements
- Assure le suivi de l’exécution du budget
- Procède aux ajustements nécessaires de manière régulière
- Anticipe l’élaboration du budget par un suivi précis de l’activité du service
- Avec reporting régulier auprès de la responsable du SPA et de l’adjointe au service des finances
Coordination de la fonction achat :
- Met en œuvre et contrôle les demandes d’achats, commandes et contrats, en lien avec les services achats et finances.
- Suit la consommation des crédits dédiés à chaque nature de dépenses.
- Vérifie la conformité des achats et les facturations correspondantes, contrôle les révisions de prix ainsi que la bonne exécution financière, le respect des délais…
- Assure le suivi financier, en lien avec le service marché et le service financier des opérations d’investissements.
- Veille juridique et règlementaire.
Fiabilise les contrats et assure le suivi administratif :
- Contrôle les clauses financières liées aux contrats et leur bonne application (avances, phasage financier, révision, reconductions…)
- S’assure du respect des règles de la commande publique et des règles internes
- Programme budgétairement l’ensemble des dépenses programmées dans le cadre de l’élaboration et du suivi du budget de fonctionnement.
- Harmonisation des pieces écrites du volet technique (CCTP, DPGF et rapport d’analyse des offres) et administratives des marchés dues par le service à transmettre aux services Achat.
Gestion et suivi des recettes et des subventions :
Planifie les recettes correspondantes et s’assure de leur perception (réalisation de factures, suivi du phasage financier, vigilance renouvellement des conventions)
Relations internes et externes :
- Porteurs de projets du Service Patrimoine & Architecture
- Les entreprises, prestataires, fournisseurs et titulaires liées aux marches
- Les assistants à maitrise d’ouvrage et services juridiques
- Service Marché
- Service Finances notamment le Centre de Service Partagé et l’adjointe au responsible du service
- Agences comptables
- Service Mapi (Mission d’appui au pilotage)
Profil recherché
L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers. Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires - accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie - le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !Il est rattaché au Service Patrimoine & Architecture, un service mutualisé entre l'Institut Agro Montpellier et le Centre INRAE Occitanie-Montpellier.Mission du service : dans le cadre de la gestion du patrimoine bâti et non bâti et de la vigilance sécuritaire, de mettre à disposition les ressources et les moyens dédiés à l'activité des établissements en cohérence avec leurs stratégies et leurs soutenabilités financières tout en répondant aux meilleures conditions de qualité de vie au travail.Le Service Patrimoine & Architecture représente 20% du budget de l'établissement et près de 80% des marchés avec 6 marchés de fourniture, 26 marchés de service et des marchés de travaux et d'opérations d'investissement.