CHARGE.E D'ETUDES EN PILOTAGE DES SYSTEMES D'INFORMATION (SI) DES DIPLOMES DE PREMIER CYCLE F/H

Le chargé d’études contribue activement à l’ensemble des dossiers portés par le département. Ses missions sont amenées à évoluer en fonction de l’actualité et des priorités. Toutefois, il reste, la personne référente pour la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information liés au suivi des examens des diplômes du premier cycle en particulier : le BTS, le DNMADE (Diplôme national des métiers d’art et du design) et les diplômes d'état du travail socialIl assure les missions suivantes:Savoirs:-          Droit public dans le domaine des examens en particulier-          Méthodologie de conduite de projets-          Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche-          Outils bureautiques (word, excel, powerpoint, etc.)-          Techniques de rédaction administrative-          Conduite de réunions-          Techniques de communicationDirection Générale de l'Enseignement Supérieur et de l'Insertion Professionnelle (DGESIP)Description du service :Le département des formations du premier cycle veille à l’harmonisation des enseignements entre le secondaire et le supérieur, ainsi qu’à la cohérence des formations post-baccalauréat jusqu’au niveau Bac+3. Il s’agit principalement des formations conduisant à la licence, la licence professionnelle y compris le Bachelor Universitaire de Technologie (LP-BUT), au Brevet de Technicien Supérieur (BTS), ainsi que les classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE). 1 Gestion des systèmes d’information nationaux: CYCLADES, SANTORIN, DELOS et IMAGINSelon les décisions actées par le comité de domaine Examens et concours et en lien avec la maîtrise d’œuvre nationale et locale (DNE et DSII de Rennes), assurer la gestion des nouvelles fonctionnalités dans les différents systèmes d’informationo Pour le BTS- Poursuivre le déploiement de la banque de supports pour les épreuves orales de langues vivantes et le projet de simplification des barèmes et des grilles d’évaluation des sujets- Améliorer la dématérialisation des dossiers supports des épreuves orales et celle de l’épreuve facultative de certification du BTS Banqueo Pour tous les diplômes-Accompagner leur intégration dans les outils numériques en veillant au respect des normes réglementaires propres à chaque diplôme-Participer au développement de nouvelles fonctionnalités selon les réformes en cours et les besoins des utilisateurs-Contribuer à la conception de guides d’aide et à la mise en œuvre d’actions de communication à destination des utilisateurs-Rédiger des notes d’opportunité et concevoir des bilans statistiques et qualitatifs2 Animation réseaux et communicationLe chargé d’études participe activement à l’animation du réseau, en lien avec la maîtrise d’œuvre, pour faciliter l’expression des besoins. Ses contributions s’articulent autour des actions suivantes :o Participer aux séminaires et regroupements réunissant notamment les DEC, la DGESCO et la DGRHo Mettre à jour les espaces collaboratifs et les sites institutionnelso Elaborer et actualiser des fiches de procédures à destination des DECo Mettre en œuvre des actions de communication, internes/externeso Participer à la conception et à l’animation des réunions DECo Assurer le traitement des courriers adressés par des particuliers ou relatifs au domaine d’étude3 Activités transversalesLe chargé d’études peut être amené à travailler sur tout projet faisant l’actualité du département.Il apporte son appui lors des sessions annuelles d’examens du BTS notamment à travers :o Sa participation à la cellule de permanence nationaleo La gestion des incidents liés aux systèmes d’information, ainsi que des impacts éventuels d’autres incidents sur ces systèmes4 Démarche qualitéDans le cadre d’une démarche qualité, le chargé d’études contribue à une gestion améliorée de ses activités: élaboration et suivi de tableaux de bord, rédaction des processus, recherche d'améliorations continues, etc.Savoir-faire :-          S’intégrer dans une dynamique d’équipe-          Travailler selon un calendrier contraint-          Communiquer, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral-          Capacité à prendre la parole en public, notamment devant de grands groupes-          Avoir l’esprit de synthèseSavoir-être :-          Goût du travail en équipe-          Compétences relationnelles avérées-          Capacité d’écoute, disponibilité-          Capacité d’adaptation-          Réactivité, capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités-          Maitrise de soi et gestion du stress-          Rigueur et autonomieCapacité à comprendre et à travailler efficacement dans des environnements complexes.Les actions mise en place par ce département visent à améliorer la qualité de ces formations, tant en termes de réussite que d’insertion professionnelle des étudiants.Ces actions incluent notamment:- La création et la rénovation de formations et diplômes (CPES, BUT, DNMADE, BTS) en concertation avec les parties prenantes que sont l’IGESR, les autres ministères, les filières professionnelles et les représentants des établissements.- L’universitarisation des diplômes, en particulier par l’attribution du grade de licence pour certains diplômes d’Etat et diplômes d’établissement public.- Le développement de dispositifs de fluidification des parcours étudiants, tels que le Diplôme de Spécialisation Professionnelle (DSP) et le programme « Passeport pour réussir et s’orienter » (PaRéo).Le pilotage national des examens (BTS et DEA) et des concours d’entrée des grandes écoles post-CPGE, ainsi que la gestion des cartes de formations (CPGE).Effectifs globaux de la STRUCTURE : A : 9 B : 2 C :