Chargé(e) d'études à la mission d'animation et de coordination de la paye F/H

Vous intégrerez la mission qui assure le pilotage de la paye et l'animation de la filière Ga-Paye. A ce titre, vous épaulerez la chargée de mission pour :

• rédiger, de manière collaborative, des fiches de consignes et des procédures de paye à destination des employeurs, des services gestionnaires et des membres du bureau ;

• contribuer à diffuser de l'information en matière de paye en participant notamment à l'alimentation et à l'actualisation du futur site intranet du ministère ;

• aider à la préparation des réunions de filière ou autres ateliers, et au suivi des travaux en découlant (mise à jour des questions-réponses, etc...) ;

• préparer les réponses aux questions financières reçues sur la boîte mail fonctionnelle ;

• participer à l'édition d'une newsletter trimestrielle sur les actualités de la paye ;

Vous serez également référent(e) du bureau pour l'allocation forfaitaire télétravail (AFT), et, à ce titre, vous épaulerez les équipes du bureau qui préparent l'alimentation automatique du versement de cette allocation, la saisine des régularisations, le suivi et le contrôle ainsi que des réponses aux questions sur cette thématique.

Positionné(e) sur un poste technique, qui nécessite une connaissance RH et une appétence pour les chiffres, vous serez l'interlocuteur(trice) de premier degré de l'ensemble des entités du centre ministériel de gestion des personnels (bureaux et centres régionaux).

Vous serez placé(s) sous l'autorité de la chargée de mission animation et coordination de la paye et amené(e) à collaborer avec les autres chefs de pôle et adjoints du bureau de la coordination, de l'expertise et du pilotage de la paie (BCEPP).

Compétences techniques :

• Connaissance préalable des règles de gestion administrative et de paie (renforcement par des formations continues et compagnonnage possibles),

• Connaissance du rôle des différents acteurs de la chaîne RH GA-paye,

• Connaissance des principes de base budgétaro-comptables,

• Connaissance du SIRH RenoiRH si possible,

• Connaissance et appétence pour les outils collaboratifs,

• Maîtrise d'Excel, ou, a minima, appétence pour ce type d'outils informatiques.

Compétences transversales :

• Conduite de changement

• Qualités de réflexion, d'analyse, de synthèse et de rédaction.

Compétences relationnelles :

• Sens des relations humaines,

• Capacité à rendre compte,

• Confidentialité.

Mode d'acquisition : formation interne.